Mit tud a Topyn AI és a Claude a Dokumentumtárral?

A Dokumentumtár eszközei a Topyn AI chatben és az MCP-n csatlakozott kliensekben – például a Claude-ban – is elérhetők. Az AI mindig a te nevedben és a te jogosultságaiddal dolgozik: csak azokat a dokumentumokat látja, amelyeket te is, és csak azt teheti, amit te is megtehetnél.

Lekérdezések

• Keresés a tárban kulcsszóval és szűrőkkel (típus, állapot, minősítés, tulajdonos, címke).
• Egy dokumentum adatainak és verzióinak lekérése.
• Nyugtázási hiányok: ki nyugtázta már a dokumentumot, és kitől hiányzik.
• Függő felülvizsgálatok: mely dokumentumok várnak a te döntésedre.
• ISO-áttekintés: a készenlét, a hiányzó követelmények és az egészségjelzések összesítése.
• Számozás előnézete: milyen számot adna egy minta, például {PREFIX}-{YYYY}-{NNNN} – számot nem foglal le.
• Kérdés egy dokumentumról: válasz a dokumentum szövegéből, idézetekkel.

Műveletek

• Dokumentum létrehozása DOCX-sablonból, mezőkitöltéssel, címkékkel és kapcsolt céggel vagy kapcsolattartóval.
• Beküldés felülvizsgálatra, jóváhagyás vagy elutasítás, hatályba léptetés és visszavonás (indoklással).
• Aláírt példány csatolása egy már beérkezett e-mail mellékletéből.
• Felülvizsgálat lezárása, nyugtázás a saját nevedben, címkék beállítása.
• Jogi zárolás elhelyezése és feloldása.
• Időkorlátos megosztási link készítése.

Példakérések

• „Keresd meg a tárban a hatályos adatvédelmi szabályzatot.”
• „Kik nem nyugtázták még a POL-003-at?”
• „Mely dokumentumok várnak a jóváhagyásomra?”
• „Mennyi a felmondási idő az SZ-2026-0004 szerződésben?”