Hogyan küldök el egy dokumentumot e-mailben?
A Megosztás fül E-mail küldése gombjával mellékletként vagy linkként küldöd el a dokumentumot; a levél a te nevedben megy ki, és a válasz hozzád érkezik.
Frissítve: 2026. október 11.
Egy dokumentumot közvetlenül a tárból is elküldhetsz egy vagy több címzettnek. A levelet a Topyn rendszerlevélként küldi el, feladóként a te neveddel; ha a címzett válaszol, a válasz a te e-mail-címedre érkezik.
Lépések
- Nyisd meg a dokumentum adatlapját, és válts a Megosztás fülre.
- Kattints az E-mail küldése gombra.
- Írd be a Címzett mezőbe 1 a címzetteket, vesszővel elválasztva.
- Ellenőrizd a Tárgy mezőt – alapból a dokumentum címe áll benne –, és írj Üzenet szöveget.
- Válaszd ki a küldés módját 2: - Melléklet – a fájl a levél mellékleteként megy ki; - Link – a levélben egy hét napig érvényes letöltési link áll.
- Kattints az ablak E-mail küldése gombjára.
Ha a dokumentum egy céghez kapcsolódik, a küldés a cég idővonalán is megjelenik, a címzettekkel együtt.
Ha nem küldhető el
- 10 MB-nál nagyobb fájl nem mehet mellékletként; ilyenkor válaszd a Link módot.
- Ha a dokumentum minősítési szintje nem engedi a külső megosztást (a szint Megosztható külső linkkel és e-mailben szabálya ki van kapcsolva), az e-mailben sem küldhető ki. Az alapszintek közül ilyen a Bizalmas és a Szigorúan bizalmas; a szabályt a vezetők a Beállítások Minősítések fülén szerkesztik.
Kapcsolódó
Hasznos volt?