Hogyan vonok vissza egy hatályos dokumentumot?
A hatályos dokumentum adatlapján a Visszavonás gombbal, kötelező indoklással vonod vissza. A megosztási linkjei és a portál-láthatósága ugyanekkor megszűnik.
Frissítve: 2026. október 7.
Egy hatályos dokumentumot nem törölsz, hanem visszavonsz: így érvényét veszti, de megmarad a tárban a megőrzési ideje végéig. A visszavonáshoz indoklás kell, és az a dokumentum naplójában rögzül.
Lépések
- Nyisd meg a Hatályos állapotú dokumentum adatlapját.
- Kattints a fejléc Visszavonás gombjára.
- Írd be a visszavonás okát a Indoklás mezőbe 1 – enélkül a gomb nem aktív.
- Kattints az ablak Visszavonás gombjára.
Mi történik a visszavonáskor?
- A dokumentum Visszavonva állapotba kerül.
- Minden aktív megosztási linkje visszavonódik, és lekerül az ügyfélportálról is – a külső címzettek többé nem érik el.
- Megkezdődik vagy folytatódik a megőrzési ideje; utána a dokumentum selejtezhető – lásd Hogyan működik a megőrzés és a selejtezés?.
A visszavonás nem vonható vissza. Ha a dokumentumra újra szükség van, tölts fel új dokumentumot.
Kapcsolódó
Hasznos volt?