Feladatok

A feladat egy elvégzendő teendő: van címe, határideje, felelőse és prioritása, és – ha akarod – egy dealhez, céghez, kapcsolattartóhoz vagy más rekordhoz tartozik. A Feladatok menüpont alatt éred el; a lap tetején a Mai haladás mutatja, hány mai feladatod van már kész.

app.topyn.hu/todos

Mit tudsz vele csinálni?

• Listában, Kanban táblán vagy táblázatban dolgozol – a lista határidő, állapot, prioritás vagy felelős szerint csoportosít.
• A gyorsszűrőkkel egy kattintással látod a lejárt, a mai, a közelgő vagy a felelős nélküli feladatokat.
• Egy feladatot lépésekre bonthatsz (Ellenőrzőlista), hozzászólhatsz, és megemlíthetsz benne egy kollégát.
• Egy rekord adatlapján a Feladatok panel az adott rekord feladatait mutatja, a Dashboardon pedig a Rád vár panel a sajátjaidat.
• Több feladatot egyszerre is lezárhatsz, átütemezhetsz vagy átadhatsz.

Ha valamelyik feladatod lejárt, a bal oldali menüben a Feladatok mellett piros szám jelzi, hány ilyen van – amint nincs lejárt feladatod, eltűnik.

Gyakori kérdések

Miért nem látok minden feladatot a listában?

A lista alapból csak a hozzád rendelt, nyitott feladatokat mutatja (Enyém és Nyitott). A kollégák feladatait a Bárki szűrővel, a lezártakat a Kész szűrővel látod.

Mit jelent a feladat előtt álló azonosító, például TOP-42?

Minden feladat kap egy sorszámot, elé pedig a workspace előtagja kerül. Az azonosítóra rá is kereshetsz, és a feladat saját oldala is ezen a címen érhető el. Az előtagot a workspace adminisztrátora állíthatja be.

Kapok emlékeztetőt a határidő előtt?

Igen, ha a feladat hozzád van rendelve: időponthoz kötött feladatnál röviddel a határidő előtt, egész napos feladatnál a határidő napjának reggelén. Az emlékeztető a harangikon alatt, az értesítéseid között jelenik meg.

Mi a különbség az elvetett és a törölt feladat között?

Az elvetett feladat megmarad, csak lezárod (például mert okafogyottá vált), és bármikor újranyithatod. A törölt feladat végleg eltűnik a listából és arról a rekordról is, amelyhez kötve volt.