Változásnapló – ki mit módosított a workspace-ben

A Változásnapló a workspace emlékezete: minden létrehozást, módosítást, törlést és visszaállítást rögzít, a rekordokon és a beállításokon egyaránt. Egy bejegyzésből kiderül, ki végezte a változtatást, mikor, milyen úton – például az alkalmazásból, importtal vagy az AI-asszisztenssel –, és mezőnként mi mire változott. A teljes naplót a beállítások között, a Változásnapló oldalon éred el.

Mit tudsz vele csinálni?

app.topyn.hu/settings/audit

123

• Megnézed a workspace összes változását, a legújabbal kezdve.
• Személyre, rekordtípusra, eseményre, forrásra és időszakra szűrsz, és rekord vagy személy nevére keresel.
• Egy bejegyzésből a rekordra kattintva oda jutsz.
• Egy-egy rekord saját változásait az adatlapján is megnézheted – lásd Hogyan nézem meg, ki mit módosított egy rekordon?.

Mi kerül a naplóba?

• a rekordok – cégek, kapcsolattartók, dealek, leadek, feladatok, árajánlatok, tevékenységek és a bekapcsolt modulok rekordjai, például a szerződések, rendelések, számlák, projektek és jegyek – változásai;
• a beállítások: pipeline-ok és szakaszaik, egyéni mezők, objektumok, szerepkörök, felhasználók és meghívók, modulok, csomag, összekötött fiókok és a workspace saját beállításai.

A jegyzetek, hívások és e-mailek nem itt, hanem a rekordok idővonalán jelennek meg. Egyes érzékeny értékek – például egy kulcs vagy egy titkos link – helyett csak az látszik, hogy megváltoztak.

Gyakori kérdések

Törölhető vagy szerkeszthető egy bejegyzés?

Nem. A bejegyzések nem törlődnek és nem módosíthatók – akkor sem, ha a rekordot később törlik.

Miért áll egy bejegyzésnél „Rendszer” vagy „Automatizmus”?

A Rendszer forrású változást a rendszer maga végezte – például egy ütemezett folyamat –, az Automatizmus forrásút egy beállított automatizmus. Ilyenkor személy helyett ez áll a bejegyzésben.