Hogyan hagyatok jóvá egy szabályzatot, és hogyan nyugtáztatom?
A szabályzatot beküldöd, a jóváhagyási lánc dönt, hatályba lépteted, majd a kötelezett olvasók nyugtázzák. A hiányzóknak egy gombbal emlékeztetőt küldesz.
Frissítve: 2026. október 7.
Egy ISMS-szabályzatnál a jóváhagyás és a nyugtázás két külön lépés: a jóváhagyás teszi hatályossá, a nyugtázással pedig minden kötelezett olvasó megerősíti, hogy elolvasta. Ezt a lépéssort mutatja be az appban a Szabályzat jóváhagyása és nyugtáztatása útmutató.
Lépések
- Beküldés. A szabályzat adatlapján kattints a Beküldés gombra. A dokumentum a típus jóváhagyási lánca szerint kerül a jóváhagyókhoz.
- Döntés. A lánc jóváhagyói sorban döntenek a Jóváhagyás vagy a Elutasítás gombbal. Az állást a Jóváhagyás fül mutatja.
- Hatályba léptetés. Az utolsó jóváhagyás után kattints a Hatályba léptetés gombra. A kötelezett olvasóknál ettől kezdve megjelenik a nyugtázandó dokumentum.
- Nyugtázás. Minden kötelezett olvasó a Nyugtázás fülön a Nyugtázom, hogy elolvastam gombbal igazolja, hogy elolvasta.
- Emlékeztető. A Nyugtázás fülön látod, kitől hiányzik még a nyugtázás; a Emlékeztető küldése gombbal mindegyiküknek értesítést küldesz.
Részletesen: Hogyan hagyok jóvá vagy utasítok el egy dokumentumot? és Hogyan nyugtázom, hogy elolvastam egy dokumentumot?.
Az útmutató indítása
Nyisd meg a szabályzat adatlapját, és indítsd el az útmutatót a Súgó menü Túra indítása gombjával, vagy keress rá a gyorskeresőben. A Súgó és útmutatók oldalon az összes útmutatót látod a saját haladásoddal.
Kapcsolódó
Hasznos volt?