Hogyan hozok létre dokumentumot sablonból?

Egy Word-sablonból (DOCX) úgy készítesz új dokumentumot, hogy az Új dokumentum oldalon a Sablonból forrást választod. A rendszer lemásolja a sablon hatályos verzióját, beírja a helyőrzők helyére az értékeket, és az eredményt új, számozott tervezetként menti.

Mi számít sablonnak?

Sablon minden olyan dokumentum, amelynek a típusa a Sablon kategóriába tartozik, és van hatályos DOCX-verziója. Az ajánlott csomag ehhez létrehozza a Sablon típust és a SABL prefixet; a saját sablont az alábbi szakaszban készíted el, vagy egy ilyen típusú .docx dokumentumot feltöltesz és hatályba léptetsz.

A sablonban a helyőrzők dupla kapcsos zárójelben állnak, például {{ceg.nev}}.

Lépések

1. Nyisd meg a Dokumentumtár oldalt, és kattints az Új dokumentum gombra.
2. A 1 · Miből készül? résznél válaszd a Sablonból kártyát.
3. A Sablon kiválasztása listában válaszd ki a sablont; a lista a sablonok számát és címét mutatja. Ha még nincs hatályos sablon, a „Még nincs hatályos sablon” panel jelenik meg – lásd az alábbi szakaszt.
4. A Sablon mezői részben töltsd ki a sablon kézi mezőit.
5. Add meg a dokumentum címét, típusát, számozását és minősítését, ugyanúgy, mint egy fájlfeltöltésnél.
6. Kattints a Létrehozás gombra.

Hogyan készítek sablont?

Sablonból csak a hatályos sablon választható. Ha még egy sincs, az Új dokumentum oldalon a Még nincs hatályos sablon panel segít: elmondja, mi számít sablonnak, hogyan írd a helyőrzőket, és attól függően, mid van, egy gombot ad.

1. Ha van „Sablon” kategóriájú dokumentumtípus, kattints a Sablon készítése üres Word-dokumentumból gombra. Ha nincs, a vezetők a Sablon típus létrehozása gombbal létrehozhatják az ajánlott csomagból; mások a Értesítés küldése az adminisztrátoroknak gombbal értesíthetik őket.
2. Az oldal átvált az Üres dokumentum forrásra, Word formátummal, a Sablon típussal, és az Új sablon címmel. Írd át a címet, ha szeretnéd, és állítsd be a minősítést.
3. Kattints a Létrehozás gombra. A sablon tervezete a böngészős szerkesztőben nyílik meg – lásd Hogyan szerkesztek egy dokumentumot a böngészőben?.
4. Írd meg a sablon szövegét, és tedd bele a helyőrzőket a lenti szabályok szerint.
5. Térj vissza a dokumentum adatlapjára. A tervezeten a Így lesz ebből használható sablon kártya összefoglalja a hátralévő lépéseket; az Automatikus helyőrzők kapcsolóval megjelenik az automatikus helyőrzők listája, mindegyik mellett a másolás gombbal.
6. Kattints a Beküldés gombra. A „Sablon” kategóriájú típusnál ez általában azonnal hatályba lépteti a sablont; ha a típust jóváhagyásra állították, a szokásos jóváhagyás és a Hatályba léptetés következik.
7. A kártya ezután ezt írja: A sablon hatályos. Mostantól megjelenik a Sablon kiválasztása listában, és a kártya Új dokumentum ebből a sablonból gombjával azonnal új dokumentumot indíthatsz belőle.

Ha a fájl nem .docx, a kártya ezt jelzi: Csak .docx sablon tölthető ki — ez a fájl nem .docx formátumú. A még nem hatályos sablonról pedig ez áll: A „Sablonból” listában csak a hatályos sablon jelenik meg.

Automatikus és kézi helyőrzők

Ezeket a helyőrzőket a rendszer magától tölti ki a dokumentum létrehozásakor:

A saját, kézzel kitöltendő mezőidet {{mezo. előtaggal írd a sablonba – például {{mezo.projektnev}}. Ezekhez az ablak egy-egy beviteli mezőt mutat.