Hogyan töltök fel új verziót, és hogyan hasonlítok össze kettőt?

Egy dokumentum minden változata megmarad. Új verziót a dokumentum adatlapjának Verziók fülén töltesz fel, és ugyanitt két verziót ki is jelölhetsz, hogy a szövegüket összehasonlítsd.

Új verzió feltöltése

app.topyn.hu/library

12

1. Nyisd meg a dokumentum adatlapját, és válts a Verziók fülre.
2. Kattints a Feltöltés gombra.
3. Válaszd ki a fájlt 1.
4. A Változás leírása mezőben 2 írd le röviden, mi változott.
5. Kattints az ablak Feltöltés gombjára.

Az új verzió munkaverzióként, Tervezet állapotban jön létre; hatályossá a szokásos beküldéssel, jóváhagyással és hatályba léptetéssel válik.

Revízió egy hatályos dokumentumhoz

Ha a dokumentum hatályos, és szerkesztenéd, kattints a fejléc Új revízió gombjára. A rendszer a hatályos verzióból új munkaverziót nyit (például az 1.0 mellé egy 1.1-et), amelyet szerkeszthetsz vagy lecserélhetsz egy új feltöltéssel. Amíg nem lép hatályba, mindenki a korábbi, hatályos változatot látja. Amikor a munkaverzió elkészült, a fejléc Beküldés gombjával küldöd be felülvizsgálatra – pontosan úgy, mint egy új dokumentumnál.

A verziólista

Minden verziónál látod a verziószámot és az állapotát, a fájl méretét, a feltöltőt, a dátumot és a változásleírást. A még nem hatályos munkaverziók száma után a „tervezet” szó áll, például „1.1 tervezet”.

• A letöltés ikonnal a verziót töltöd le. Ha a dokumentum Bizalmas vagy Szigorúan bizalmas, és nem te vagy a tulajdonosa vagy vezető, a rendszer az eredeti fájl helyett egy vízjelezett PDF-et ad.
• A Jelszóval védett jelzés a jelszóval védett fájlt mutatja.
• A pecsét ikon aláírt példányt csatol a verzióhoz – lásd Hogyan csatolom egy szerződés aláírt példányát?.

Két verzió összehasonlítása

1. A Verziók fülön jelöld be két verzió előtt a jelölőnégyzetet.
2. Kattints a megjelenő Összehasonlítás gombra.
3. A Verzió-összehasonlítás oldalon válassz az Egyesített és az Egymás melletti nézet között.

Az összehasonlítás a verziók kinyert szövegét veti össze, a formázást nem. Nagyon hosszú dokumentumnál ezt látod: A szöveg egy vagy mindkét verziónál levágva jelenik meg.