Hogyan helyezek jogi zárolást egy dokumentumra?
A vezetők az adatlap Jogi zárolás gombjával, indoklással zárolják a dokumentumot; amíg a zárolás aktív, a dokumentum nem törölhető és nem selejtezhető, a megőrzési idejétől függetlenül.
Frissítve: 2026. október 7.
Ha egy dokumentum egy jogvitában vagy hatósági eljárásban bizonyíték lehet, jogi zárolással véded meg: amíg a zárolás aktív, senki sem törölheti, és a selejtezésből is kimarad, akkor is, ha a megőrzési ideje már letelt. A zárolást a Tulajdonos és a Menedzser szerepkörű kollégák helyezik el és oldják fel.
Zárolás elhelyezése
- Nyisd meg a dokumentum adatlapját. A fejléc alatti sávban ez áll: Nincs jogi zárolás alatt.
- Kattints a Jogi zárolás gombra.
- Írd be a zárolás okát 1 – enélkül a gomb nem aktív.
- Kattints az ablak Jogi zárolás gombjára.
A zárolás után a sáv piros lesz, és mindenki látja, ki és mióta zárolta a dokumentumot, valamint az indokot.
Zárolás feloldása
- Az adatlap zárolási sávjában kattints a Zárolás feloldása gombra.
- Írd be a feloldás okát, és erősítsd meg.
A feloldás után a dokumentum ismét törölhető/selejtezhető, ha a megőrzési idő már lejárt.
A zárolás és a feloldás is naplózott, az indoklással együtt.
Hasznos volt?