Hogyan osztok meg egy dokumentumot időkorlátos linkkel?
A Megosztás fülön az Új link gombbal lejárati dátumos, opcionálisan jelszóval védett linket készítesz a hatályos verzióhoz; a linket bármikor visszavonhatod.
Frissítve: 2026. október 11.
Egy hatályos dokumentumot külső partnernek is odaadhatsz fiók nélkül: egy időkorlátos linkkel, amely a hatályos verzió letöltésére jogosít. A linket a dokumentum adatlapjának Megosztás fülén készíted.
Lépések
- Nyisd meg a hatályos dokumentum adatlapját, és válts a Megosztás fülre.
- A Időkorlátos linkek kártyán kattints az Új link gombra.
- Add meg a Lejárat dátumot 1. Legfeljebb a beállításokban megadott napszámra – alapból 90 napra – adhatsz ki linket.
- Ha szeretnéd, adj meg jelszót 2; ezt külön csatornán küldd el a címzettnek.
- Ha tudod, írd be a címzett e-mail-címét 3.
- Kattints az ablak Új link gombjára.
- Másold ki a megjelenő linket. Ez a link csak most jelenik meg — mentsd el.
A linkek listája
A Időkorlátos linkek kártya minden linknél mutatja a verziót, a lejáratot és a letöltések számát. Egy linket a sor kuka ikonjával (Visszavonás) azonnal érvénytelenítesz; a megjelenő Visszavonás gombbal egy percig visszaállíthatod.
Mit lát a címzett?
A címzett a linket megnyitva a dokumentum számát, címét és verzióját látja, és egy gombbal letöltheti. Ha a linkhez jelszó tartozik, előbb azt kéri a rendszer. A letöltött PDF fejlécében a dokumentum adatai és egy személyre szóló vízjel áll.
Mikor nem osztható meg?
- Csak hatályos dokumentumot oszthatsz meg.
- Ha a minősítési szint nem engedi a külső megosztást (a szint Megosztható külső linkkel és e-mailben szabálya ki van kapcsolva), a dokumentum kívülre nem osztható meg: Ez a minősítés nem osztható meg kívülre. Az alapszintek közül ilyen a Bizalmas és a Szigorúan bizalmas; a szabályt a vezetők a Beállítások Minősítések fülén szerkesztik.
- A jelszóval védett fájl sem osztható meg: Jelszóval védett fájl nem osztható meg kívülre.
Kapcsolódó
Hasznos volt?