Hogyan készítek auditcsomagot, és hogyan adok hozzáférést egy auditornak?
Az Auditcsomag oldalon letölthető exportot készítesz a dokumentumokról, az aláírt példányokról, a naplóról és a nyugtázásokról, vagy időkorlátos, jelszavas hozzáférést adsz egy külső auditornak.
Frissítve: 2026. október 8.
Egy ISO-auditra kétféleképpen adod át a bizonyítékokat: letölthető exportként, amelyet te továbbítasz, vagy egy időkorlátos hozzáféréssel, amellyel az auditor maga nézi meg a dokumentumokat – fiók nélkül, csak olvasásra. Mindkettőt a Dokumentumtár Auditcsomag oldalán intézed, amelyet a lista fejlécének azonos nevű linkjéről érsz el; ez az oldal a Tulajdonos és a Menedzser szerepkörnek érhető el.
Export készítése
- Nyisd meg az Auditcsomag oldalt.
- Az Exportok kártyán kattints az Új export gombra.
- Az export a háttérben készül: amíg tart, Várakozik állapotú.
- Ha az állapota Kész, a sor letöltés ikonjával letöltöd a ZIP-fájlt. Ha Sikertelen állapotba kerül, próbáld újra az exportot.
Az export a dokumentumokat, az aláírt példányokat, a változásnaplót és a nyugtázási adatokat tartalmazza.
Hozzáférés egy auditornak
- Az Auditor-hozzáférések kártyán kattints az Új auditor-hozzáférés gombra.
- Add meg az Auditor neve 1, a Jelszó 2 és a Lejárat 3 értékét. Mindhárom kötelező.
- Kattints a Létrehozás gombra, és másold ki a megjelenő linket.
- Küldd el a linket az auditornak, a jelszót pedig külön csatornán.
Az auditor a linket megnyitva, a jelszó megadása után a hatályos dokumentumokat, azok verzióit, a nyugtázások összesítését, a kapcsolt Annex A kontrollokat és a dokumentumok naplóját látja. A megnyitott PDF-ek személyre szóló vízjelet kapnak, és minden hozzáférés naplózódik.
A hozzáférést a lejárat előtt is megszüntetheted a sor Visszavonás gombjával.
Kapcsolódó
Hasznos volt?