Hogyan épül fel a dokumentumszám, és hogyan veszek fel prefixet?
A dokumentumszámot a prefix mintája adja: a {PREFIX}, {YYYY}, {YY}, {NNNN} és {UGYFEL} tokenekből. Új prefixet a Dokumentumtár beállításainak Prefixek fülén veszel fel, élő előnézettel.
Frissítve: 2026. október 7.
Minden dokumentum a kiválasztott prefix mintája szerint kap számot, létrehozáskor, automatikusan. Egy prefix egy önálló számsorozat: saját kódja, saját mintája és saját számlálója van. Prefixet a Dokumentumtár beállításaiban veszel fel.
A minta tokenjei
| Token | Mit ír be? |
|---|---|
{PREFIX} | A prefix kódját, például POL. |
{YYYY} vagy {YY} | Az aktuális évet négy vagy két számjeggyel. |
{N} … {NNNNNNNNNN} | A futó sorszámot, annyi jegyre nullákkal kiegészítve, ahány N áll benne. |
{UGYFEL} | A kapcsolt cég Rövid kód mezőjét. |
A tokenek közé betűt, számot, szóközt, pontot, perjelet, aláhúzást és kötőjelet írhatsz; a minta legfeljebb 64 karakter, és pontosan egy sorszám-tokent tartalmaz. Néhány példa:
| Minta | Szám |
|---|---|
{PREFIX}-{NNN} | POL-001 |
{PREFIX}-{YYYY}-{NNNN} | SZ-2026-0001 |
{PREFIX}/{UGYFEL}/{YY}-{NN} | AJ/ACME/26-01 |
Ha a mintában évszám van, a sorszám minden évben újraindul; ha cégkód, akkor cégenként is külön sorozat fut. A kiadott szám akkor sem szabadul fel, ha a dokumentumot később törlik.
Új prefix felvétele
- Nyisd meg a Dokumentumtár beállításait (
/settings/library), és válts a Prefixek fülre. - Kattints az Új prefix gombra.
- Add meg a Kód 1 értékét – például
POL–, a rendszer nagybetűsíti. - Írd be a Név 2 mezőbe, mire használod.
- A Minta 3 mezőben add meg a mintát. Gépelés közben alatta megjelenik egy mintaszám, amelyből látod, milyen lesz az első dokumentumszám.
- Kattints a Létrehozás gombra.
A prefixek listája
- Az Új prefix gomb 1 új prefixet vesz fel.
- Az Inaktiválás gombbal 2 egy prefixet kivonsz a használatból: új dokumentumnál nem választható, a meglévő számok érvényesek maradnak. Az Aktiválás gombbal visszakapcsolod.
- A Közeleg a kapacitás jelzés azt mutatja, hogy a sorozat közel jár a sorszám-tokenben elférő legnagyobb számhoz.
Cégenkénti számozás
Az {UGYFEL} token a cég Rövid kód mezőjét használja, ezt a cég szerkesztőablakában adod meg: betűvel vagy számmal kezdődik, utána betű, szám vagy kötőjel jöhet, legfeljebb 16 karakter. Ha egy ilyen mintájú prefixet választasz, az új dokumentumhoz kötelező céget választani, és a cégnek kell rövid kóddal rendelkeznie.
Kapcsolódó
Hasznos volt?