Hogyan halad egy dokumentum a tervezettől a hatályos állapotig?
A dokumentumot beküldöd felülvizsgálatra, jóváhagyják, majd hatályba lépteted. Az adatlap fejlécében mindig csak az adott állapotban elérhető gombok látszanak.
Frissítve: 2026. október 7.
Egy dokumentum tervezetként születik, és a Beküldés gombbal indul el a hatályos állapot felé. A típusa dönti el, kell-e hozzá jóváhagyás. Az adatlap fejlécében mindig csak azok a gombok jelennek meg, amelyek az adott állapotban és a jogosultságoddal elérhetők.
Az állapotok
| Állapot | Mit jelent? | Mi a következő lépés? |
|---|---|---|
| Tervezet | Szerkeszthető munkaverzió. | Beküldés |
| Felülvizsgálat alatt | Döntésre vár. | Jóváhagyás, Elutasítás vagy Felülvizsgálat visszavonása |
| Jóváhagyva | Jóváhagyták, még nem hatályos. | Hatályba léptetés |
| Hatályos | Ez az érvényes változat. | Új revízió vagy Visszavonás |
| Visszavonva | Már nem érvényes, de megőrzött. | Megőrzés, majd selejtezés |
| Archiválva | Lezárt, megőrzött irat. | Megőrzés, majd selejtezés |
| Selejtezve | A megőrzési idő után jóváhagyással megsemmisítve. | – |
Az adatlap gombjai
Egy hatályos dokumentumnál az Új revízió 1 gombbal új munkaverziót nyitsz, a Visszavonás 2 gombbal visszavonod, a Minősítés 3 gombbal módosítod a minősítését. A Törlés 4 gomb hatályos dokumentumnál nem működik: azt csak visszavonni lehet.
Lépések egy új dokumentumnál
- Töltsd fel a dokumentumot – lásd Hogyan töltök fel új dokumentumot a Dokumentumtárba?.
- Az adatlapon kattints a Beküldés gombra.
- Ha a típushoz nem tartozik jóváhagyás, a dokumentum azonnal hatályos lesz (vagy a beállított hatálykezdet napján). Különben a jóváhagyók döntenek – lásd Hogyan hagyok jóvá vagy utasítok el egy dokumentumot?.
- A jóváhagyott dokumentumot a Hatályba léptetés gombbal lépteted hatályba – lásd Hogyan léptetek hatályba egy jóváhagyott dokumentumot?.
Ha meggondoltad magad, a felülvizsgálat alatt álló dokumentumot a Felülvizsgálat visszavonása gombbal visszaveheted tervezetnek.
Revízió egy hatályos dokumentumhoz
A hatályos verzió mellett futhat egy következő munkaverzió. Amíg azt írod, felülvizsgáltatod és jóváhagyatod, mindenki a régi, hatályos változatot látja; a csere csak a hatályba léptetéskor történik meg. A részleteket lásd: Hogyan töltök fel új verziót, és hogyan hasonlítok össze kettőt?.
Kapcsolódó
Hasznos volt?