Mit jelentenek a dokumentum egészségjelzései?
Az egészségjelzés auditon gondot okozó problémát mutat – hiányzó tulajdonost, elmaradt felülvizsgálatot, lejáratot, hiányzó aláírt példányt vagy nyugtázást –, sokszor egy javítógombbal.
Frissítve: 2026. október 7.
A rendszer minden dokumentumot rendszeresen ellenőriz, és ha valami hiányzik vagy lejárt, egészségjelzést tesz rá. A jelzések a dokumentum fejlécében, a lista Egészség oszlopában és az adatlap Egészség kártyáján látszanak. Ha nincs probléma, a kártyán ez áll: Nincs jelzett probléma.
A jelzések
| Jelzés | Mit jelent? | Teendő |
|---|---|---|
| Nincs tulajdonos | A dokumentumnak nincs tulajdonosa. | Tulajdonos megadása |
| A tulajdonos automatikusan átkerült, megerősítés szükséges | A korábbi tulajdonos kilépett, és a rendszer automatikusan valaki másra tette át a dokumentumot. | Tulajdonos megadása |
| Elmaradt felülvizsgálat | Elmúlt a felülvizsgálat határideje. | Felülvizsgálat indítása |
| Lejárt | A hatályos dokumentum érvényessége lejárt. | Új revízió vagy visszavonás |
| Hiányzik az aláírt példány | A típus aláírt példányt kér, de a hatályos verzióhoz nincs. | Aláírt példány feltöltése |
| Nincs hozzárendelt Annex A kontroll | A típus Annex A hozzárendelést kér, de nincs. | Annex A hozzárendelése |
| Elmaradt nyugtázás | A türelmi idő után is hiányoznak nyugtázások. | Emlékeztető küldése |
| Az előnézet nem készült el | Nem sikerült előnézetet készíteni a fájlból. | Új verzió feltöltése |
| Elavult szerkesztési zár | A kivétel régebbi a beállított időnél. | Visszatöltés vagy kényszerfeloldás |
Tulajdonos megadása
- Az Egészség kártyán kattints a Tulajdonos megadása gombra.
- Válaszd ki az új tulajdonost a Felhasználó kiválasztása listából.
- Kattints a Mentés gombra. A A tulajdonos automatikusan átkerült, megerősítés szükséges jelzés ezzel megszűnik.
Annex A kontroll hozzárendelése
- Az Egészség kártyán kattints a Annex A hozzárendelése gombra.
- A megnyíló ablakban témánként jelöld be, mely Annex A kontrollokat fedi le ez a dokumentum.
- Kattints a Mentés gombra. A Nincs hozzárendelt Annex A kontroll jelzés a mentés után megszűnik, ha legalább egy kontrollt hozzárendeltél.
Hol számít még?
Az ISMS-kategóriájú dokumentumok egészsége az ISO-oldal készenléti mutatójába is beleszámít – lásd Hogyan követem az ISO 27001-készenlétet és a hiányzó dokumentumokat?.
Kapcsolódó
Hasznos volt?