Hogyan nyugtázom, hogy elolvastam egy dokumentumot?
A Nyugtázás fülön a Nyugtázom, hogy elolvastam gombbal igazolod az elolvasást. A vezetők itt látják, kitől hiányzik még, és egy gombbal emlékeztetőt küldenek.
Frissítve: 2026. október 7.
Egyes dokumentumokat – jellemzően a szabályzatokat – a kollégáknak el kell olvasniuk, és ezt igazolniuk is kell. Ha egy hatályos dokumentum nyugtázásra kötelez, az adatlapján megjelenik a Nyugtázás fül.
Nyugtázás olvasóként
- Nyisd meg a dokumentumot, és olvasd el a hatályos verziót.
- Válts a Nyugtázás fülre.
- Kattints a Nyugtázom, hogy elolvastam gombra.
A nyugtázás a hatályos verzióra szól, a neveddel és az időponttal rögzül. Ha a dokumentum új verziója lép hatályba, és az újranyugtázást kérik, az új változatot is nyugtáznod kell.
Ha nyugtáznivalód van, a Dokumentumtár oldal tetején figyelmeztető sáv mutatja, hány dokumentumról van szó.
Ki köteles nyugtázni?
A kötelezett olvasókat a dokumentum típusa határozza meg szerepkörök szerint – a kezdőcsomag ISMS kategóriájú Szabályzat típusánál például minden szerepkört. A nyugtázásra kötelezettek a Bizalmas és a Szigorúan bizalmas dokumentumot is láthatják.
Kitől hiányzik még?
A Nyugtázás fül két oszlopban mutatja, ki nyugtázta már a dokumentumot és mikor, illetve kitől hiányzik még. A vezetők a Emlékeztető küldése gombbal mindenkinek értesítést küldenek, aki még nem nyugtázta.
A hatályba lépés után a beállított türelmi idő – alapból 14 nap – elteltével a hiányzó nyugtázások Elmaradt nyugtázás egészségjelzést adnak a dokumentumon.
Kapcsolódó
Hasznos volt?