Mit tegyek, ha a Dokumentumtár azt kéri, hogy előbb állítsam be?

Egy dokumentumnak típusa, számozása és minősítése van: a típus szabja meg a jóváhagyást és a megőrzést, a számozás adja a dokumentumszámot. Ha a munkaterületen még nincs aktív típus vagy aktív számozás, az Új dokumentum oldal helyett a Előbb állítsuk be a dokumentumtárat panel jelenik meg, és ugyanez a panel látszik a Tömeges feltöltés oldalon is. Az üres Dokumentumtár-listán a Beállítás most gomb ide visz.

Mit mutat a panel?

A Dokumentumtípusok, a Számozás és a Minősítések sor mutatja, mi van meg (Kész), és mi hiányzik (Hiányzik). A minősítési szintek alapból megvannak; a sor mellett a Minősítések szerkesztése hivatkozás a szintek szerkesztéséhez visz – lásd Hogyan módosítom egy dokumentum minősítését, és hogyan állítom be a szinteket?.

Ha csak az egyik hiányzik (például van típus, de nincs számozás), a panel csak azt pótoltatja.

Hogyan pótolom? (vezetőként)

Két módon haladhatsz tovább, és mindkettő után ugyanott folytathatod, ahol tartottál.

Ajánlott csomag

1. Nézd át az Ajánlott csomag tételeit: szabályzat, eljárásrend, szerződés, űrlap, feljegyzés és sablon, mindegyik a saját számozásával. A már meglévő tételek mellett ez áll: Már megvan
2. Pipáld ki, melyeket kéred.
3. Kattints a Létrehozom és folytatom gombra.

A csomag a meglévőt nem írja felül. A szabályzat és az eljárásrend jóváhagyását mindig a szerző végzi. Az ISO 27001 kezdőcsomagot és a teljes beállító varázslót ugyanitt éred el (ISO 27001 csomag és teljes beállító varázsló); lásd Hogyan állítom be a tárat az ISO 27001 kezdőcsomaggal?.

Csak egyet adok meg most

1. Az Csak egyet adok meg most részben írd be a Dokumentumtípus nevét.
2. Add meg a Számozás kódja értékét. Betűvel vagy számmal kezdődjön, legfeljebb 16 karakter lehet. Beírás közben az oldal mutatja az első dokumentumszámot.
3. Kattints a Mentés és folytatás gombra.

Ha a megadott kód már foglalt, válassz másikat.

Ha nem vagy vezető

A dokumentumtár beállítását csak a kezelők végezhetik. Ilyenkor a panel ezt írja: A dokumentumtár beállítását az adminisztrátor végezheti Az Értesítés küldése az adminisztrátoroknak gombbal értesítést küldhetsz nekik; ugyanazt az okot egy óra alatt nem lehet többször elküldeni, ekkor a Már szóltunk az adminisztrátoroknak. üzenet jelenik meg.