Hogyan végzem el egy dokumentum esedékes felülvizsgálatát?

A felülvizsgálatra kötelezett dokumentumot – az ISO-típusoknál alapból évente – át kell nézni: érvényes-e még, vagy módosítani kell. Ha a felülvizsgálat esedékessé válik, a dokumentum adatlapján az Egészség kártya Elmaradt felülvizsgálat jelzést mutat egy gombbal.

Lépések

1. Nyisd meg a dokumentum adatlapját.
2. Az Áttekintés fül Egészség kártyáján kattints a Felülvizsgálat indítása gombra.
3. A Felülvizsgálat lezárása ablakban válaszd ki az eredményt: - Változás nélkül lezárom – a dokumentum változatlanul érvényes; - Revíziót indítok – módosítani kell; - Visszavonom a dokumentumot – a dokumentumra nincs többé szükség.
4. Ha szeretnéd, írj megjegyzést.
5. Kattints a Mentés gombra.

Mi történik az eredmény után?

• Változás nélkül: a felülvizsgálat lezárul, és a rendszer kiszámolja a következő esedékességet a típus gyakorisága szerint.
• Revízió: a felülvizsgálat ezzel az eredménnyel rögzül. A módosítást ezután a fejléc Új revízió gombjával kezded el – lásd Hogyan töltök fel új verziót, és hogyan hasonlítok össze kettőt?.
• Visszavonás: az eredmény rögzül; magát a visszavonást a fejléc Visszavonás gombjával végzed el – lásd Hogyan vonok vissza egy hatályos dokumentumot?.

Emlékeztetők

A felülvizsgálat felelőse a határidő előtt 30, 7 és 1 nappal értesítést kap, a 30 napos jelzésnél pedig feladat is készül neki. A dokumentum Következő felülvizsgálat oszlopa a listában is látható és szűrhető.