Mit látok egy dokumentum adatlapján?
Az adatlap fejlécében a szám, az állapot, a minősítés és a gombok állnak, alatta az Áttekintés, Verziók, Kapcsolatok, Jóváhagyás, Nyugtázás és Megosztás fül.
Frissítve: 2026. október 7.
A dokumentum adatlapját a listában a számára vagy a címére kattintva nyitod meg. A fejléc a dokumentum azonosítóit és állapotát mutatja, a fülek pedig a verziókat, a kapcsolatokat, a jóváhagyást, a nyugtázást és a megosztást.
A fejléc
- A dokumentumszám mellett az állapot és a minősítés jelzése áll; ha a dokumentumnak egészségjelzése vagy zárja van, az is itt látszik.
- Alatta a cím, majd a típus, a tulajdonos és – ha van – a lejárat.
- Jobb oldalt az állapottól függő gombok, a Törlés és a Változásnapló gomb – lásd Hogyan halad egy dokumentum a tervezettől a hatályos állapotig?.
A fejléc alatt sáv jelzi, ha a dokumentumot valaki szerkeszti vagy kivette, illetve ha jogi zárolás alatt áll.
A fülek
| Fül | Mit találsz rajta? |
|---|---|
| Áttekintés | Idővonal (aláírás, hatály, felmondási határidő, lejárat, felülvizsgálat), egészségjelzések, leírás, AI-javaslat és a Kérdezz panel. |
| Verziók 1 | A verziók, az aláírt példányok, a feltöltés és az összehasonlítás. |
| Kapcsolatok 2 | A kapcsolt rekordok, a kapcsolt dokumentumok és Bizalmas dokumentumnál a hozzáférési lista. |
| Jóváhagyás 3 | A jóváhagyási lánc lépései és döntései. |
| Nyugtázás | Ki nyugtázta már a dokumentumot, és kitől hiányzik – csak ha a dokumentumot nyugtázni kell. |
| Megosztás 4 | Ügyfélportál, időkorlátos linkek és e-mail-küldés – csak ha megoszthatod a dokumentumot. |
Az idővonal
Az Áttekintés fül Idővonal kártyája a dokumentum dátumait sorolja időrendben. A lejárt, de le nem zárt határidők – például egy elmaradt felülvizsgálat – piros színnel látszanak. Ha a dokumentumnak felmondási ideje van, azt a kártya alján látod.
Kapcsolódó
Hasznos volt?