Milyen emlékeztetőket küld a Dokumentumtár?
A felülvizsgálat, a lejárat, a felmondási határidő és a nyugtázás előtt 30, 7 és 1 nappal értesítést kapsz; a 30 napos jelzésnél feladat is készül, és a dátumok a naptárba is bekerülnek.
Frissítve: 2026. október 7.
A tár figyeli a dokumentumok határidőit, és időben szól, mielőtt egy felülvizsgálat, egy lejárat vagy egy felmondási határidő elmúlna. Az emlékeztető a dokumentum felülvizsgálójához, ennek hiányában a tulajdonosához megy.
Mire figyel?
| Határidő | Honnan jön? |
|---|---|
| Felülvizsgálat | A típus felülvizsgálati gyakorisága, a hatályba lépéstől vagy az utolsó felülvizsgálattól számítva. |
| Lejárat | A dokumentum érvényességének vége. |
| Felmondási határidő | A lejárat és a felmondási idő különbsége. |
| Nyugtázás | A hatályba lépés és a nyugtázási türelmi idő. |
Mikor kapsz jelzést?
- 30 nappal a határidő előtt értesítést kapsz, és a Feladatok között egy feladat is készül neked.
- 7 nappal és 1 nappal előtte újabb értesítés jön.
- Ha a határidő elmúlt, a rendszer nem küld naponta újabb levelet: ilyenkor a dokumentum egészségjelzése mutatja a lemaradást – lásd Mit jelentenek a dokumentum egészségjelzései?.
Ha egy szerződés-dokumentum egy futó szerződéshez tartozik, a felmondási határidőre a Szerződések modul saját megújítási emlékeztetője figyelmeztet, a tár ilyenkor nem küld még egyet.
Naptár és napi összefoglaló
- Ha a Naptár modul be van kapcsolva, a felülvizsgálat, a lejárat és a felmondási határidő egész napos eseményként a naptárba is bekerül, és a dátum változásakor frissül.
- A tár reggeli összefoglalója megmutatja a rád váró jóváhagyásokat, a még nyugtázandó dokumentumaidat, a közelgő felülvizsgálatokat és lejáratokat, és azt, ha egy dokumentumot egy napnál régebben tartasz kivéve. Ha az Asszisztens modul be van kapcsolva, ez a napi összefoglaló része lesz, különben külön értesítésként érkezik.
Az értesítéseidet a Értesítések oldalon kezeled – lásd Az értesítések.
Kapcsolódó
Hasznos volt?