Hogyan léptetek hatályba egy jóváhagyott dokumentumot?

A jóváhagyott dokumentumot a Hatályba léptetés gombbal teszed hatályossá. Megadhatsz egy jövőbeli kezdőnapot is: ilyenkor a dokumentum jóváhagyott marad, és a rendszer azon a napon magától lépteti hatályba.

Lépések

1. Nyisd meg a Jóváhagyva állapotú dokumentum adatlapját.
2. Kattints a Hatályba léptetés gombra.
3. A Hatályos ettől mezőben hagyd üresen a dátumot, ha azonnal hatályos legyen, vagy adj meg egy jövőbeli napot.
4. Az Újranyugtázás szükséges négyzet azt jelzi, hogy a kötelezett olvasóknak az új verziót is nyugtázniuk kell.
5. Kattints az ablak Hatályba léptetés gombjára.

Mi változik a hatályba lépéskor?

• Az új verzió lesz a hatályos, az előző Felváltva jelzést kap, és a verziólistában megmarad.
• A nyugtázási kötelezettség az új verzióra vonatkozik: a kötelezett olvasóknak az új változatot is meg kell erősíteniük – lásd Hogyan nyugtázom, hogy elolvastam egy dokumentumot?.
• A felülvizsgálatra kötelezett típusoknál a következő felülvizsgálat dátuma ettől számít.