Hogyan szerkesztek egy dokumentumot a böngészőben?

A DOCX, XLSX és PPTX formátumú munkaverziót nem kell letöltened: a dokumentum adatlapjának Szerkesztés gombja a böngészőben nyitja meg egy beépített irodai szerkesztőben. A változások a szerkesztő bezárásakor új verzióként mentődnek.

Szerkesztés a böngészőben

1. Nyisd meg a dokumentum adatlapját. Hatályos dokumentumnál előbb az Új revízió gombbal nyiss munkaverziót.
2. Kattints a Szerkesztés gombra. A gomb csak DOCX, XLSX és PPTX munkaverziónál jelenik meg.
3. Dolgozz a dokumentumon. A szerkesztő felett ez a figyelmeztetés áll: A mentés a bezáráskor történik.
4. Ha végeztél, zárd be a szerkesztőt, és a bal felső Dokumentumtár gombbal térj vissza az adatlapra.

Szerkesztés közben a dokumentum zárolva van: a fejlécben a Online szerkesztés jelzés látszik, és a zár sávja mutatja, ki és mióta szerkeszti.

Ha minden szerkesztőhely foglalt

A böngészős szerkesztő egyszerre korlátozott számú munkamenetet bír. Ha nincs szabad hely, vagy a szerkesztő átmenetileg nem érhető el, a Minden szerkesztő-hely foglalt vagy a A szerkesztő átmenetileg nem elérhető üzenet jelenik meg. Ilyenkor:

1. Kattints a Kivétel és letöltés gombra. A dokumentum Kivéve (check-out) állapotba kerül, és a fájl letöltődik.
2. Szerkeszd a saját gépeden.
3. Válaszd ki a kész fájlt, és kattints a Visszavétel (új verzió feltöltése) gombra. A rendszer új verzióként menti, és feloldja a zárat.

A kivett dokumentumot később az adatlap zársávjának Visszavétel (új verzió feltöltése) gombjával is visszatöltheted.

Zárolt dokumentum

• Amíg egy dokumentum zárolva van, más nem tölthet fel hozzá új verziót.
• A kivétel a beállított idő – alapból 72 óra – után elavultnak számít, ekkor a dokumentum Elavult szerkesztési zár egészségjelzést kap.
• A vezetők a zársáv Kényszerfeloldás gombjával, indoklással feloldhatják a zárat. Ez naplózott, és a zár birtokosa értesítést kap.