Mi történik egy kolléga dokumentumaival, ha kilép?
A deaktivált kolléga dokumentumai a felettesére kerülnek; ha nincs, az ISMS-felelősre vagy a legrégebbi tulajdonosra, és ezt egészségjelzés mutatja, amíg valaki meg nem erősíti.
Frissítve: 2026. október 7.
Minden dokumentumnak van tulajdonosa, aki felel érte. Ha egy kollégát a csapatból deaktiválnak, a rendszer a dokumentumait automatikusan egy utódra teszi át, így egy szabályzat sem marad gazda nélkül.
Ki lesz az utód?
- A kilépő kolléga Felettes mezőjében megadott kolléga – ha ő sem aktív, az ő felettese, és így tovább a láncon felfelé.
- Ha a láncban nincs aktív kolléga, a workspace ISMS-felelőse.
- Ha az sincs, a legrégebbi aktív Tulajdonos.
Az utód kapja meg a kilépő kolléga függő jóváhagyási lépéseit és a dokumentumokhoz tartozó feladatait is, a kivett dokumentumainak zárja pedig feloldódik. Ha az utód a felettesi láncból jön, a dokumentumok egyszerűen átkerülnek hozzá, és értesítést kap. A 2. és 3. esetben a dokumentumon A tulajdonos automatikusan átkerült, megerősítés szükséges egészségjelzés jelenik meg, és az ISMS-felelős és a tulajdonosok értesítést kapnak.
Az átadás megerősítése
- Nyisd meg a A tulajdonos automatikusan átkerült, megerősítés szükséges jelzésű dokumentumot.
- Az Egészség kártyán kattints a Tulajdonos megadása gombra.
- Válaszd ki a végleges tulajdonost, és kattints a Mentés gombra. A jelzés eltűnik.
A felettes beállítása
A felettest a Csapat oldalon, a tag sorában a Felettes választóval adod meg; ezt a workspace tulajdonosa teheti meg. A rendszer nem enged körkörös láncot.
Kapcsolódó
Hasznos volt?