Topyn

Hogyan állítom be a Dokumentumtár általános beállításait?

Az Általános fülön az ügyfélportált, a linkek élettartamát, a kivétel zárjának idejét és a nyugtázási türelmi időt állítod be; a Szerkesztő-kapacitás fül a szerkesztőhelyeket mutatja.

Frissítve: 2026. október 11.

A Dokumentumtár beállításait a vezetők a Dokumentumtár lista fejlécének Dokumentumtár beállításai linkjéről érik el. Öt fülből áll: Általános, Típusok, Prefixek, Minősítések (lásd a minősítési szintekről szóló cikket) és Szerkesztő-kapacitás. A jobb felső sarokból indul az ISO 27001 kezdőcsomag varázslója is.

Általános beállítások

Az Általános fül: ügyfélportál-kapcsoló, linkek élettartama, zár ideje, nyugtázási türelmi idő és az ISMS-felelős kiválasztása
  1. Nyisd meg a /settings/library oldalt; az Általános fül nyílik meg.
  2. Az Ügyfélportál kapcsolóval 1 engedélyezed, hogy hatályos dokumentumok megjelenhessenek a kapcsolt cégek portálján.
  3. A Link maximális élettartama (nap) 2 mezőben megadod, legfeljebb hány napig élhet egy megosztási link (1–365, alapból 90).
  4. A Check-out zár élettartama (óra) 3 mezőben megadod, hány óra után számít elavultnak egy kivétel (alapból 72).
  5. A Nyugtázási türelmi idő (nap) 4 mezőben megadod, hány nappal a hatályba lépés után jelezzen a rendszer a hiányzó nyugtázásokra (alapból 14).
  6. A ISMS-felelős 5 listából kijelölöd, ki legyen a workspace ISMS-felelőse, vagy visszaállítod a nincs beállítva értékre.
  7. Kattints a Mentés gombra.

Az ISMS-felelős a kezdőcsomag és a jóváhagyási láncok ISMS-felelős jóváhagyó-típusánál számít: a beállított kollégára oldódik fel, és a Bizalmas dokumentumokat is látja – lásd Ki látja a tárban lévő dokumentumokat?.

A fül alján olvasható, hány szerkesztőhely foglalt éppen – vagy, ha az online szerkesztő átmenetileg nem érhető el, ez az üzenet áll ott: Az online szerkesztő jelenleg nem érhető el.

Szerkesztő-kapacitás

A Szerkesztő-kapacitás fül az aktív munkamenetekkel, a szabad helyekkel és a mai csúccsal

A Szerkesztő-kapacitás fülön látod, hány böngészős szerkesztési munkamenet fut éppen (Aktív), hány hely szabad (Szabad hely), és mekkora volt a mai csúcs (Mai csúcs). Alatta a saját workspace-ed nyitott munkamenetei állnak dokumentumonként. A kapacitás a teljes rendszerre vonatkozik (minden munkaterület), a lista csak a saját munkaterület munkameneteit mutatja.

Típusok és prefixek

A másik két fülről külön cikk szól:

A beállításokat a Tulajdonos és a Menedzser szerepkör éri el; mások ezt látják: Nincs jogosultságod ehhez a beállításhoz.

Kapcsolódó

Hasznos volt?