Hogyan építem fel a sablon blokkjait és az Arculati dokumentum elrendezést?

Egy sablon blokkokból áll: minden blokk a dokumentum egy része, a lista sorrendjében kerülnek a papírra. A sablon szerkesztőjének PDF-dokumentum fülének Tartalom csoportjában, a Blokkok listában szabadon rendezed őket, kapcsolod ki-be, másolod, törlöd, és saját szöveg-, táblázat-, kép- vagy referencia-blokkokat is hozzáadsz.

A blokkok listája

app.topyn.hu/deals/templates

12

1. Nyisd meg a sablont szerkesztésre (Dealek › Sablonok), és a PDF-dokumentum fülön a Tartalom chipre kattintva ugorj a blokkokhoz.
2. A Blokkok listában a sorrendet a bal oldali fogantyúval húzva, vagy a sorok végén lévő fel és le nyilakkal állítod (billentyűzettel és érintésre is ez a megoldás).
3. A sor végén lévő kapcsolóval kapcsolod ki vagy be a blokkot. 1
4. Ahol a blokknak vannak beállításai, a lefelé mutató nyílra kattintva megnyílnak. 2 Az általad hozzáadott blokkot másolhatod és törölheted is; a beépített blokkot (például a tételeket vagy az összesítőt) csak kikapcsolni lehet.

Szabad a sorrend: csak a fejléc és a borítóoldal marad a helyén, a kedvezmény-sor pedig mindig az összesítő előtt áll (a lakattal jelölt blokkok helye rögzített). Egy sablonban legfeljebb 80 blokk lehet.

Új blokk hozzáadása

app.topyn.hu/deals/templates

12

Kattints a Blokk hozzáadása gombra. A menü két részből áll: a Blokktípusok üres blokkot adnak 1, a Kész minták kitöltött, a saját szövegeddel átírható blokkot. 2

A kész minták között találod például a bemutatkozást, a referenciákat, a technikai leírást, a garanciát, az adatbiztonságot, a mérföldköveket, az árak bevezetőjét, a kedvezmény-mondatot, az érvényességet, a fizetési feltételeket, a jogi záradékot, a kép-oldalt és az oldaltörést. A minta általános kiindulószöveg: nincs benne cégadat, azt te írod bele.

Mit állíthatsz egy blokkon?

• Szöveg. Cím (nagy cím vagy alcím), formázott szöveg, igazítás, stílus (normál, apróbetűs vagy kiemelt). Bekapcsolhatod, hogy a blokk külön oldalra kerüljön, és hogy ott ne legyen futó fejléc és oldalszám, valamint hogy az oldalnak legyen háttérképe.
• Táblázat. Oszlopok (fejléc, igazítás, kiemelés, szélesség-arány) és sorok; a cellákban változó is használható. A fejléc lehet egyszerű vagy színes sáv, a sorok csíkozhatók. A sorok forrása lehet az Az árlista óra-termékei: ilyenkor az ajánlat ügyfelének árlistájából jönnek az óra mértékegységű termékek (szerepkör, listaár, az ajánlat kedvezményével csökkentett ár). Ha nincs ilyen termék, a blokk elmarad.
• Referencia-lista. Névlista vagy logórács, a rács oszlopainak számával.
• Mérföldkövek. Fázisok névvel, időtartammal (például „kb. 2 hét”) és soronként egy alponttal; a fázisok számozhatók.
• Kép. Szövegközti kép megadott szélességgel (százalékban) és képaláírással, vagy teljes oldalas kép. A teljes oldalas kép csak az Arculati dokumentum és a Borítóoldalas elrendezésben érhető el, és fejléc meg oldalszám nélkül külön oldalra kerül. A képek PNG, JPEG vagy WebP formátumúak lehetnek.
• Kapcsolattartók. Vagy az ajánlat felelősének adatai, vagy minden dokumentumon ugyanazok a megadott személyek, fényképpel.

Mikor jelenjen meg a blokk?

Minden blokknál megadhatod a Mikor jelenjen meg beállítást: Mindig vagy Csak ha van adat. Az utóbbi azt jelenti, hogy ha a blokk üres (például nincs technikai leírás, mérföldkő-adat vagy kedvezmény), kimarad a dokumentumból, és nem marad helyén üres cím. Az előnézet jelzi, melyik blokk maradt el emiatt.

A beépített blokkok új beállításai

• Tételek. Táblázat, vagy csoportos lista, ahol a tétel neve és összege egy sorban áll, alatta a leírás (sorokban, felsorolásként vagy dőlten). Az összeg helyén nettó vagy bruttó összeg, esetleg mennyiség látszik; kérhetsz mennyiség-összesítő sort, és a blokknak saját oszlopai is lehetnek.
• Összesítő. Táblázat vagy kiemelt doboz; a kedvezmény külön soronként vagy áthúzott eredeti árral jelenik meg, az ÁFA- és a bruttó sor elhagyható.
• Aláírások. Aláírás-vonalak (eladó és vevő) vagy névjegykártya fényképpel; a vevő vonala elhagyható.
• Borítóoldal. Két stílus közül választasz: színsáv (a beépített) vagy grafikus (háttérkép, illusztráció, nagy cím és bevezető szöveg). Beállítható, hogy a borítón látsszanak-e az elérhetőségek, hol áll az ajánlatszám (fent, középen vagy sehol), és hogy a bevezető szöveg saját legyen-e.

Az Arculati dokumentum elrendezés

A Elrendezés választóban (a PDF-dokumentum fül Kinézet csoportjában) a három régi mellett a negyedik az Arculatos dokumentum: sáv nélküli, tiszta lap, szabadon építhető blokkokkal. Csak ennél az elrendezésnél állíthatod be, a Haladó csoportban (a margót, a háttérképet a Kinézet csoportban):

• az oldalmargókat (Oldalmargók (mm)), 8 és 40 mm között oldalanként;
• az oldal háttérképét a belső oldalakon;
• a futó fejlécet (Futó fejléc) a 2. oldaltól, bal és jobb oldali szöveggel, amelyben változó is használható. A borítón és a képoldalakon a fejléc nem jelenik meg.

A többi új beállítás minden elrendezésnél elérhető: Másodlagos szín (a Közös fülön; nélküle a táblák kerete az elsődleges szín halvány árnyalata), Címsorok betűtípusa, Szöveg igazítása (balra zárt vagy sorkizárt), Oldalszámozás (nincs, csak az oldalszám, vagy oldalszám / összes), és az Egyedi betűtípus, lásd Hogyan töltök fel egyedi betűtípust a sablonhoz?.

Blokkok egy ajánlatnál

A sablon blokkjait az ajánlat piszkozatán is ki-be kapcsolhatod, a sablon módosítása nélkül: lásd Hogyan szerkesztem az ajánlat dokumentumát a deal oldalán?.