Hogyan javítom a számlapiszkozat hibáit kiállítás előtt?

A számlapiszkozat Tételek fülének jobb oldalán a NAV-ellenőrzés panel áll. Minden szerkesztéskor újra lefut, és megmondja, kiállítható-e a számla, mielőtt a Kiállítás gombra kattintanál. Az ellenőrzés a szoftver szabályait alkalmazza; a szabály nevét (például a törvényhely jelölését) a találat alatt olvasod.

A panel olvasása

app.topyn.hu/invoices?tab=invoices

1

A panel fejlécében a találatok száma áll 1 (blokkoló hibák és figyelmeztetések). A találatok három fajtája:

Ha nincs egy találat sem, a panel ezt írja: Nincs észrevétel: a piszkozat kiállítható.. Ha blokkoló hiba van, a Kiállítás gomb alatt a lap felsorolja, mi akadályozza a kiállítást (A számla még nem állítható ki:). A találatnál látszik a hely is, például a hibás sor száma: rákattintva az a sor nyílik meg a szerkesztő panelen.

A panel alján a Számítási alap szakasz mutatja, miből számolt a szoftver: a teljesítés napját (előzetesként jelölve, ha még csak becslés), a kiállítási határidőt, az árfolyamot és a számlára kerülő kötelező szövegeket. Devizás számlán az ÁFA forintban számolt összege is megjelenik.

Dátumok egy kattintással

Ha a találat javasolt dátumot ad a teljesítés napjára vagy a fizetési határidőre, a találat mellett gomb jelenik meg a javasolt napot felíró szöveggel (a gombon a „Beállítás” szó és a javasolt dátum áll). Rákattintva a mező átáll a javasolt értékre.

Hiányzó adat pótlása egy kattintással

Ha a hiba abból ered, hogy a vevő cégnél vagy a terméken hiányzik egy kötelező adat (például a vevő adószáma vagy a termék vámtarifaszáma), a találat alatt beviteli mezők jelennek meg.

1. Olvasd el az Pótold itt a hiányzó adatot — a cég/termék adatlapján is rögzül: sort; a cég vagy a termék neve hivatkozás, az adatlapra visz.
2. Írd be a hiányzó adatot a mezőbe (ha a szoftver javasolt értéket ismer, az előre ki van töltve).
3. Kattints a Hiányzó adat mentése gombra.
4. A mentés után az ellenőrzés frissül, és a találat eltűnik. Az adat az adatlapon is rögzül, így a következő számlán már nem hiányzik.

Kiállítás megerősítendő figyelmeztetéssel

Ha csak megerősítendő figyelmeztetés van, a számla kiállítható.

1. Kattints a Kiállítás gombra.
2. A megnyíló ablakban a Megerősítendő figyelmeztetések lista a szabály nevével együtt mutatja, mi tart vissza.
3. Ha szeretnéd, írd az Indoklás (nem kötelező) mezőbe, miért állítod ki mégis.
4. Kattints a Mégis így állítom ki gombra.

A megerősítés naplózódik. Tömeges kiállításnál egyetlen ablak sorolja fel az összes számlát visszatartó figyelmeztetést.

Kézi módú számlázó

Ha a bekötött számlázó kézi módú, a számlát külső programban készíted el, a Topyn csak nyilvántartja. A tartalmi hibák ilyenkor csak figyelmeztetések (Kézi mód: a számlát külső programban készíted el, a Topyn csak nyilvántartja. A tartalmi (169. §) hibák itt csak figyelmeztetések.). Ha a bekötött számlázó egy számlatípust nem tud a Topynból kiállítani, a panel a képességeit is felsorolja (Nem támogatott).