Hogyan rögzítem a befizetést?

Ha egy kiállított számlára pénz érkezett, a számla oldalán rögzíted: a fejlécben vagy a Kifizetések fülön. A rendszer ebből számolja a hátralékot és a számla állapotát (Részben fizetve vagy Kiegyenlítve).

Lépések

app.topyn.hu/invoices?tab=invoices

1

1. Nyisd meg a kiállított számlát. A fejlécben álló Fizetés rögzítése gomb azonnal megnyitja az ablakot; ugyanezt teszi az állapot-út Kifizetve lépése is.
2. Ha a Kifizetések fülről dolgozol, kattints a fül Fizetés rögzítése gombjára 1. A fül neve mellett a rögzített befizetések száma látszik.
3. Az ablakban add meg az Összeg értékét. Alapból a teljes hátralék áll itt; a hátraléknál többet nem rögzíthetsz.
4. Állítsd be a Fizetés napja dátumát (legkésőbb a mai nap), a Fizetési mód értékét, és ha van, a Közlemény / hivatkozás szövegét.
5. Kattints az ablak Fizetés rögzítése gombjára.

A fülön megjelenik a befizetés, a Hátralék frissül, az állapot-út „Részben fizetve” vagy Kifizetve állapotot mutat, és ha a számla kiegyenlítődött, a cég idővonalára is bekerül.

A Fizetés rögzítése ablak

app.topyn.hu/invoices?tab=invoices

12

Az ablakban az Összeg 1 és a Fizetés napja 2 mezőt kötelező megadni; a fizetési módot és a hivatkozást szükség szerint töltsd ki.

Mikor nem rögzíthető a befizetés?

• Ha a számla nincs kiállítva: Csak kiállított számlához rögzíthető befizetés.
• Ha az összeg nulla: A befizetés összege nem lehet nulla.
• Ha az összeg meghaladja a hátralékot: A befizetés nagyobb, mint a számla még fennálló összege.

Mi történik a számlázó programmal?

A rendszer a befizetést a bekötött számlázó programnak is elküldi. Ha ez nem sikerül, a befizetés nálunk rögzítve marad, és a sora mellett egy ikon jelzi: A számlázó program nem kapta meg ezt a fizetést; nálunk rögzítve van.

Befizetés törlése

Ha tévesen rögzítettél egy befizetést, a sora végén a kuka ikonnal törölheted; a hátralék és az állapot visszaáll.