Hogyan állítom be a Munkát a beállítóvarázslóval?

Nyisd meg a Munka menüpontot, és kattints a Munka beállítása gombra. A varázsló néhány kérdést tesz fel – milyen területen dolgozol, egyedül vagy csapatban, és milyen munkamódszerrel –, majd létrehozza az első projektedet a területhez illő szintekkel, típusokkal és négy példaelemmel.

Ugyanezt a varázslót kapod, ha már van Munka projekted, és egy másikat szeretnél: kattints a Munka főoldalán vagy a projekt fejlécében az Új projekt gombra (a váltó menüjében is ott van) – ez a /work/new oldalra visz. Ha a workspace-ben még nincs Munka projekt, a Munka oldal Még nincs Munka projekt üzenetet mutat, és ott a Munka beállítása gomb indítja. Mindkettőt az látja, aki munkaelemeket hozhat létre; aki csak olvashat, annak az oldal azt javasolja, hogy kérjen meg egy kollégát a projekt létrehozására.

1. lépés: terület

app.topyn.hu/work/new

123

1. Kattints a Munka menüpontra, majd a Munka beállítása gombra (vagy a projektváltóban az Új projekt pontra). A varázsló tetején a lépéssáv mutatja, hol tartasz.
2. Válaszd ki, mivel foglalkozol: Szoftver, Ügynökség / projektmunka, Belső operatív munka, Építés / kivitelezés vagy Valami más (a képen az Ügynökség / projektmunka van kiválasztva 1). Ha szeretnéd, a Projekt neve (nem kötelező) mezőbe a projekt nevét is beírhatod (legalább két karakter); üresen hagyva a területhez illő nevet kapja. Alatta a Projekt kulcsa mező a névből magától kitöltődik (legfeljebb 5 karakter, például TOPiN Cloud: TCLOU), és átírhatod (1–10 betű vagy szám, betűvel kezdődik). Ha a kulcsot nem írod át, a varázsló a nevet követi.
3. Kattints a Tovább gombra 2. Ha nem akarsz választani, a Kihagyás gomb 3 a Valami más területtel megy tovább.

A terület dönti el, milyen szinteket (például feladat, epic, sztori, fázis) és milyen típusokat (például hiba, funkció, szállítandó, szemle) kap a workspace, és milyen példaelemekkel indul a projekt. A már meglévő szinteket és típusokat a varázsló nem módosítja, csak a hiányzókat adja hozzá.

2. lépés: egyedül vagy csapatban

app.topyn.hu/work/new

123

1. Válaszd ki, egyedül vagy csapatban dolgozol-e 1.
2. Csapatnál beírhatod a kollégáid e-mail-címét a Emberek meghívása (nem kötelező) mezőbe 2, soronként vagy vesszővel elválasztva.
3. Kattints a Tovább gombra. A Vissza gombbal 3 bármikor visszaléphetsz.

A két lehetőség:

• Csak én – egyszerű módú, személyes projekt, sprintek nélkül. Ezzel a varázsló a következő lépést kihagyja.
• Egy csapat – csapat módú projekt, backloggal és tervezéssel.

3. lépés: munkamódszer

app.topyn.hu/work/new

1234

1. Válaszd ki, hogyan halad a munka: Kanban 1 – az elemek állapotról állapotra haladnak, sprintek nélkül –, vagy Sprintek (Scrum) 2 – rögzített hosszúságú sprintekben terveztek.
2. Sprinteknél add meg a Sprinthossz (nap) mezőt 3. A sprint 7 és 28 nap közötti lehet, alapból 14 nap.
3. Kattints a Projekt létrehozása gombra 4.

Ez a lépés csak csapatnál jelenik meg, és csak akkor, ha a sprintek be vannak kapcsolva a workspace-ben. Kikapcsolt sprintekkel a varázsló a második lépés után rögtön létrehozza a projektet, Kanban módszerrel.

Az eredmény

A létrehozás után a Létrejött a projekt képernyő a projekt nevét, a példaelemek számát és három jelvényt mutat: a területet, az egyéni vagy csapatjelleget és a munkamódszert. Innen a Ugrás a projekthez gombbal jutsz a projekt listájába. Ha nem kellenek a példák, a Példák eltávolítása gombbal egyszerre törölheted őket.

A varázsló ezt hozza létre:

• egy Munka projektet, amelynek a neve a megadott név, ennek híján a területhez igazodik (például Ügyfélmunka vagy Üzemeltetés, egyedül dolgozva Saját munka), a kulcsa pedig a megadott kulcs; ha nem adtál meg nevet és kulcsot, a terület angol kódjának első négy betűje (például AGEN), egyedül dolgozva ME. Ha a kézzel megadott kulcs foglalt, a varázsló hibát jelez a mezőnél, és visszavisz az első lépésre; a névből levezetett kulcs mögé viszont számot tesz;
• ugyanezt a projektet a Projektek modulban is (a kapcsolat kétoldalú: a Projektekben létrehozott projekt is Munka-projekt lesz), ahol a nevét, a cégét és a csapatát később módosíthatod;
• négy példaelemet különböző állapotokban. A példaelemek tetején egy sáv jelzi, hogy példáról van szó, és a Ennek a példának az eltávolítása gombbal egyenként is törölheted őket.

Haladás a Kezdd itt oldalon

A Beállítások Kezdd itt oldalán a Munka is saját kártyát kap a többi modul mellett: a kártya gombja ezt a varázslót nyitja meg, és a beállítás a többi modul lépéseivel együtt számít a teljes haladásba. Lásd Hogyan követem a munkaterület beállítását a Kezdd itt oldalon?.

Mintaadat a varázsló nélkül

Ha csak kipróbálnád a Munkát, a Beállítások Mintaadatok oldalán a Munka csomag egy mintaprojektet, mintaelemeket és egy ciklust tölt be, később pedig egy kapcsolóval törölheted. A csomag csak akkor kapcsolható be, ha a Munka már be van állítva: különben a kártya a varázslóhoz vezet. Részletek: Hogyan töltök be és törlök mintaadatokat?.

Mi jön a varázsló után?

A varázsló egyszerű vagy csapat módú projektet hoz létre. Ha később szeretnél szabályokat, ismétlődő munkát vagy sablonokat, a projekt Beállítások fülén váltsd a munkamódot Profi módra: ott automatizmusokat, ismétlődéseket és sablonokat hozhatsz létre. A munkamód váltásáról A projekt beállításai és a projektváltó szól.