Hogyan készítek és alkalmazok munkasablont?

A sablon egy előre elkészített munkaelem-csomag: címekkel, szintekkel, típusokkal és elfogadási kritériumokkal. Amikor egy projektre alkalmazod, a Munka a tételekből valódi munkaelemeket hoz létre. Jó például egy visszatérő projektfázis, egy bevezetési ellenőrzőlista vagy egy ügyfél-indítás lépéseihez. A sablonokat a projekt Beállítások fülén, az Sablonok kártyán, vagy a Beállítások › Munka oldalon kezeled.

Hol találod?

A sablonok az egész munkaterületé: ugyanaz a lista látszik a Beállítások › Munka oldalon és minden Profi projekt Beállítások fülén. Az alkalmazás gombja viszont csak a projekt beállításainál van, mert ott van projekt, amire alkalmazni lehet.

Új sablon létrehozása

1. Kattints az Új sablon gombra.
2. Add meg a Név mezőt (kötelező). A Kulcs mező a névből automatikusan kitöltődik; kisbetűvel kezdődjön, és csak kisbetűt, számot és alsóvonást tartalmazzon. A kulcs létrehozás után nem módosítható.
3. Ha szeretnéd, írj egy leírást, és válaszd ki a Hatókör mezőt: Munkaelem-sablon vagy Projektsablon. A hatókör a sablon jellegét jelöli a listában; az alkalmazás mindkettőnél ugyanúgy, a tételek létrehozásával történik.
4. Az Tételek résznél töltsd ki a tételeket: - az Tétel címe mezőbe a munkaelem címe kerül (kötelező, legfeljebb 300 karakter); - a szint és a típus választó nem kötelező; - a Kritériumok mezőbe soronként egy elfogadási kritériumot írhatsz (tételenként legfeljebb 20-at).
5. A Tétel hozzáadása gombbal új tételt veszel fel, a nyilakkal (Feljebb, Lejjebb) rendezed őket, a Tétel törlése gombbal törlöd. Legalább egy tétel kell, és legfeljebb 100 lehet.
6. Kattints a Mentés gombra.

Sablon alkalmazása egy projektre

1. Nyisd meg a Profi módú projekt Beállítások fülét.
2. Az Sablonok kártyán a kívánt sablon sorában kattints az Alkalmazás erre a projektre gombra.
3. A böngésző megerősítést kér, mert az alkalmazás új munkaelemeket hoz létre. Fogadd el.

Az alkalmazás a háttérben fut, ezért az új elemek nem azonnal, hanem néhány másodperc múlva jelennek meg a projektben. Minden tételből egy munkaelem lesz Normál prioritással, felelős és határidő nélkül; a kritériumokból elfogadási kritérium lesz. Az elemek a te nevedben jönnek létre, ezért ehhez a projektben elemet létrehozó jogosultság kell. Ugyanazt a sablont többször is alkalmazhatod: minden alkalommal újabb elemek készülnek.

Beépített sablonok

A beépített sablonok Beépített címkét kapnak. Védettek: nem szerkeszthetők és nem törölhetők (A beépített sablon védett, nem törölhető.). A menüjükben a Megtekintés pont csak megnyitja őket. Ha egyet módosítani szeretnél, a megnyitott ablakban kattints a Másolat készítése gombra: a másolat saját sablon lesz, „(másolat)” utótaggal, és azt szabadon szerkesztheted.

Szerkesztés és törlés

• A saját sablon sorának három pontos menüjében a Szerkesztés pont megnyitja a szerkesztőt. A kulcs itt már nem módosítható.
• Ha közben valaki más módosította a sablont, az ablak Valaki közben módosította a sablont. üzenetet ad, és az Újratöltés gombbal betöltheted az új változatot.
• A Törlés megerősítés után törli a sablont (Törlöd a sablont?). A korábban létrehozott munkaelemek megmaradnak, a sablon viszont többé nem alkalmazható.