Hogyan látom, ki mennyi munkát visz egy projektben?

Nyisd meg a projekt Jelentések nézetét, és nézd meg a Munkaterhelés kártyát: soronként egy kolléga, mellette hány nyitott munkaelemnek a felelőse most, és hányat zárt le az elmúlt négy hétben. Így egy pillantással látod, ki van túlterhelve, és kinek van még szabad kapacitása.

A táblázat

app.topyn.hu/work/AGEN/reports

• Személy – a kolléga, akinek nyitott vagy lezárt eleme van a projektben.
• Nyitott – a nyitott (nem kész és nem elvetett) elemei száma.
• Átbocsátás – az elmúlt 4 hétben lezárt elemei.

A két szám együtt mond valamit: ha valakinek sok a nyitott eleme, de kevés a lezárása, érdemes átnézni, mi akadt el nála, vagy átadni belőle.

WIP-limitek

A WIP azt jelenti, hány elem van egyszerre folyamatban. Ha a projektben korlátozva van:

• a táblán az oszlop fejlécében „4 / 3” alakban látod a darabszámot és a limitet, túllépésnél a WIP-limit túllépve felirattal;
• a Munkaterhelés táblázatban a Nyitott szám mellett a személyenkénti limit áll, túllépésnél figyelmeztető jellel;
• a pulzus külön jelzésként gyűjti, hány elem fut a limit felett.

A WIP-limit túllépése figyelmeztetés: a projekt alapbeállítása mellett nem akadályozza meg, hogy egy elemet folyamatba tegyetek.