Hogyan léptetem egy munkaelem állapotát?

A munkaelem fejlécében az Állapot gomb mutatja, hol tart az elem, mellette a Következő lépés gombok viszik tovább, alattuk pedig vékony sáv sorolja a munkafolyamat állapotait: a kész állapotok zöld, a jelenlegi sárga, a többi szürke ponttal. Fölötte kis felirat nevezi meg, melyik munkafolyamat szerint halad az elem (Munkafolyamat).

Lépések

app.topyn.hu/work/item/AGEN-24

12

1. Nyisd meg a munkaelemet a táblán, a listában vagy a backlogban.
2. Az Állapot gomb 1 a jelenlegi állapotot mutatja. Kattints rá, és válaszd ki a menüből az állapotot, ahová az elemet léptetnéd; ugyanezt megteheted a sávban az állapot nevére kattintva is.
3. Ha csak a rajzolt úton mennél tovább, kattints a Következő lépés gombok egyikére: a kiemelt gomb a következő lépés előre, a halványabbak a kivezető lépések.
4. Ha megjelenik egy ablak, írhatsz egy rövid Megjegyzés szöveget az előzményekbe – ez nem kötelező –, majd a lépés nevét viselő gombbal megerősíted.

A menü három csoportba rendezi az állapotokat: Ide léphetsz most (azonnal átvihető állapotok), Útvonallal (nincs közvetlen lépés, de van út; a megerősítő ablakban láthatod az állapotok láncát, és a rendszer egyszerre végigviszi az elemet rajta) és Innen nem érhető el (szürke, lakattal jelölt állapotok). A menü alján a munkafolyamat neve áll: rákattintva a beállításait nyitod meg.

Szabad állapotváltás

A munkafolyamaton van egy Szabad állapotváltás kapcsoló, és alapból be van kapcsolva. Bekapcsolva az elemet a nem kivezetett állapotok bármelyikébe átállíthatod, a munkafolyamat rajza csak az ajánlott út. Kikapcsolva csak a rajzon lévő lépések mennek, ami nem lépés, ahhoz a rendszer megkeresi a legrövidebb utat, ha van ilyen.

A kapcsolót a Beállítások Munka oldalán, a Munkafolyamatok kártyán állítod; a menü alján lévő munkafolyamat-névvel, az elem tulajdonságai között a Munkafolyamat sorral és a Ctrl+K paletta „Munkafolyamatok (Munka)” parancsával is ide jutsz.

Visszalépés, elvetés, elakadás

A fejléc ⋯ menüjében találod a ritkább lépéseket:

• a visszaküldést egy korábbi állapotra (például újranyitás a felülvizsgálatból; ha a szabad állapotváltás be van kapcsolva, ezt az Állapot menüből is megteheted);
• az elvetést, amely bármely állapotból elérhető;
• az elakadás jelzését (lásd Elakadt munkaelem).

Ugyanezt a táblán is megteheted: húzd át a kártyát, vagy kattints a kártyán az állapot nevére.

A Kész lépés és a lakat

A Kész állapoton lakat és egy szám látszik, amíg az elem nem zárható le: a szám a hiányzó tételeké. Rákattintva megnyílik a Kész-zár ablaka, amely megmutatja, mi hiányzik, és onnan intézheted is (lásd A Kész-zár).

Az alap munkafolyamat

Az új Munka projektek ezzel a munkafolyamattal indulnak:

Az állapotok és a lépések neve a workspace saját beállítása, ezért nálad más is lehet. A kategória mindenhol ugyanaz, és a jelentések, a szűrők és az állapotjelvények is erre épülnek.

Amire figyel a Munka

• Induláskor (Folyamatban állapotba lépve) megnézi az elem készenlétét. Az új projektek alapbeállítása mellett ez nem akadályozza meg a lépést, csak jelzés a csapatnak.
• Kész állapotba csak az az elem léphet, amelynek minden elfogadási kritériuma kipipált, és minden részfeladata kész vagy elvetett. Ez a Kész-zár, és minden úton érvényes: az Állapot menüben, a Következő lépés gombokon, a táblán, az automatizmusokban és a külső hozzáférésen át is. Ha a táblán egy zárolt elemet a Kész oszlopba húzol, a kártya visszaugrik, és az üzenet megmondja, mennyi hiányzik.
• Ha az oszlopnak WIP-limitje van, a túllépést a tábla oszlopfejléce jelzi.
• Az elvetéshez a projektben tagnak vagy a projekt felelősének kell lenned.