Hogyan váltok projektet, és hol állítom a projekt munkamódját?

A projekt fejlécében a kulcsot és a nevet mutató váltóra (például AGEN) kattintva megnyílik a projektváltó: innen másik projektre ugrasz, megnyitod a Saját munkádat, vagy új projektet kezdesz. A projekt munkamódját a projekt Beállítások fülén, a Munkamód kártyán állítod.

A projektváltó

1. Nyisd meg a Munka menüpont alatt valamelyik projektet.
2. A fejlécben kattints a kulcsot és a projekt nevét mutató gombra (a menü neve Projekt váltása). Nyolcnál több projektnél a menü tetején a Projekt keresése… mezővel szűrhetsz.
3. Válassz a listából: - a látható projektek kulccsal és névvel; a megnyitott projekt mellett pipa áll; - Saját munka – minden projektből rád osztott munka egy helyen; - Összes projekt… – a Munka főoldala, a projekt-hub; - Új projekt – a beállítóvarázsló egy új projekthez. A váltó mellett külön Új projekt gomb is áll. Csak annak látszik, aki munkaelemeket hozhat létre.

A fejléc bal szélén a Projektek link visszavisz a projektek listájára.

A váltóban a projektek a színükkel és az ikonjukkal jelennek meg, a fejlécben a váltó mellett pedig a csillaggal kedvencet jelölsz (a kedvencek a Munka főoldalán és a bal oldali menüben jelennek meg, lásd Hogyan találom meg gyorsan a projektjeimet a Munka főoldalán?).

Saját munka

A Saját munka oldal projekttől függetlenül gyűjti a rád vonatkozó munkát négy oszlopba: Ma, Következő, Rád vár és Elakadva. Fent egy összegző mondat mutatja, mennyi elem vár rád és mennyi akadt el. Ha nincs rád osztott munka, az oldal ezt írja: Nincs rád osztott munka

A projekt beállításai

A projekt fejlécének sávjában a Beállítások fül csak annak látszik, aki beállíthatja a Munkát. Aki nem, annak a fül nincs ott; ha mégis megnyitja a címét, ezt látja: Nincs jogosultságod a projekt beállításához.

Munkamód

1. Nyisd meg a projekt Beállítások fülét.
2. A Munkamód kártyán válaszd ki a módot: - Egyszerű – tábla és lista; - Csapat – a Backlog, az Idővonal, a Naptár és a Jelentések nézet is; - Profi – mindez, plusz lekérdezősáv, automatizálás, ismétlődő munka és sablonok.
3. A váltás azonnal érvényes: a kártya megerősíti, hogy A munkamód módosítva.

A kártya minden módban látszik, így az Egyszerű projektből is továbbléphetsz.

A projekt színe és ikonja

app.topyn.hu/work/AGEN/settings

12

A Megjelenés kártya a menüben, a projektváltóban, a kereső találatán és a főoldalon megjelenő színt és ikont állítja.

1. Nyisd meg a projekt Beállítások fülét.
2. A Szín sorban 1 válassz a tíz szín közül, vagy az Automatikus gombbal hagyd, hogy a szín a projekt kulcsából képződjön.
3. Az Ikon sorban 2 válassz a 24 ikon közül, vagy a Monogram gombbal tartsd meg a kulcs betűiből képzett monogramot.
4. A választás azonnal mentődik, a kártya megerősíti: A megjelenés elmentve.

Amíg nem állítasz be semmit, a szín és az ikon a projekt kulcsából képződik, ezért minden projektnek van egy állandó, megkülönböztethető jele.

A projekt kulcsának átírása

A projekt Beállítások fülén a Kulcs átírása kártya átírja a projekt kulcsát.

1. Nyisd meg a projekt Beállítások fülét.
2. A Kulcs átírása kártyán írd be az új kulcsot az Új kulcs mezőbe: 1–10 betű vagy szám, betűvel kezdődik, és nem lehet foglalt.
3. Kattints a Kulcs átírása gombra. Siker után a projekt beállításai az új kulcs címén nyílnak meg.

A munkaelemek azonosítói is az új kulcsot kapják (AGEN-20 helyett például AG-20), a régi kulcsú hivatkozások és linkek viszont tovább működnek: a projekt és az elemek régi kulcsa a külső API-ban, az ügyfélportálon és a projektszűrőkben is feloldódik.

Profi mód: automatizmusok, ismétlődések, sablonok

Profi módban a munkamód kártya alatt három további kártya jelenik meg, és mindegyiken létre is hozhatsz, szerkeszthetsz és törölhetsz. Ha a projekt nem Profi módú, ehelyett ezt a tájékoztatást látod: Az automatizálás, az ismétlődő munka és a sablonok Profi módban érhetők el. Kapcsold Profi módba a projektet, hogy lásd őket.

Az automatizmusok és a sablonok a Beállítások › Munka oldalon is megjelennek, a teljes munkaterületre érvényes szabályokkal. Az ismétlődés mindig egy projekté, ezért csak a projekt beállításainál van.