Hogyan hozok létre webes űrlapot a leadekhez?

A webes űrlap egy végpont, amelyre a weboldalad kapcsolatfelvételi űrlapja beküldheti a látogatók adatait – minden beküldésből lead lesz. Az űrlapokat a beállítások között, a Webes űrlapok oldalon kezeled, és a mezőiket bármikor, utólag is átszabhatod.

Lépések

app.topyn.hu/settings/lead-forms

12

1. Nyisd meg a Webes űrlapok oldalt, és kattints az Új űrlap gombra.
2. Adj nevet az űrlapnak 1 – érdemes arról az oldalról elnevezni, ahová kerül, mert a beérkező leadeknél ez látszik forrásként. A nevet később is átírhatod, az űrlap kártyáján.
3. A Ezen a formon listában már ott van négy alapmező: Név, E-mail, Cég és Üzenet. Mindegyiknél megadhatod a Felirat és a Súgószöveg szövegét, és azt, hogy Kötelező legyen-e 2. A bal szélén lévő fogantyúval húzva átrendezheted a sorrendjüket – ez lesz a sorrend, amiben a látogatók a mezőket látják.
4. A Mező hozzáadása listában a többi alapmező (például Keresztnév, Beosztás vagy Weboldal) és a workspace saját lead-mezői is megjelennek, mindegyik a technikai kulcsával és a típusával együtt. A Keresés kulcs vagy felirat szerint mezővel kulcs vagy felirat szerint kereshetsz köztük, a Hozzáadás gombbal pedig felteheted a kiválasztottat az űrlapra.
5. Kattints a Mentés gombra.

Saját mezők az űrlapon

A Mező hozzáadása listában a workspace egyedi lead-mezői is megjelennek; a Hozzáadás gombbal ezek is felkerülnek az űrlapra, és a beküldött érték a lead adatlapjára kerül. Egy felvett saját mezőnél a A mező definíciójának kezelése link a mező beállításaihoz visz – a definícióját (típusát, választási lehetőségeit) ott módosíthatod.

Ha még nincs megfelelő saját mező, a Saját mező hozzáadása gombbal helyben is létrehozhatsz egyet. Az egész workspace-nek létrehoz egy lead mezőt, így más űrlapok és a lead adatlap is használják — a legördülő is itt készül, a saját opció-szerkesztőjével.

A megnyíló ablak pontosan az, amit a Beállítások → Egyedi mezők oldal Új mező gombja is megnyit: megadod a feliratát (angolul és magyarul), a típusát, legördülő esetén a választási lehetőségeket, és a technikai kulcsát – ezt a rendszer a megadott angol felirat alapján javasolja, de a mentés előtt szabadon felülírhatod.

Az elkészült űrlap végpontját és HTML-kódját a Hogyan kötöm be a webes űrlapot a weboldalamba? cikk írja le.

A mezők utólagos szerkesztése

app.topyn.hu/settings/lead-forms

12

A mezőlista a létrehozás után sem végleges: az űrlap kártyáján a Mezők szerkesztése gombbal ugyanaz a szerkesztő nyílik meg, feltöltve az űrlap jelenlegi mezőivel – itt is hozzáadhatsz, eltávolíthatsz, és a bal szélen lévő fogantyúval átrendezhetsz mezőket, ugyanúgy, mint létrehozáskor. A Keresés kulcs vagy felirat szerint mezővel 1 kereshetsz a még hozzá nem adott mezők között, és a Saját mező hozzáadása gombbal 2 akár egy új saját mezőt is létrehozhatsz, anélkül, hogy elhagynád ezt az ablakot.

Ismételt beküldések összevonása

Ha ugyanaz a látogató többször is beküldi az űrlapot, a rendszer eldönti, hogy új leadet nyit, vagy a meglévőt egészíti ki. Ezt az űrlap kártyáján, az Ismételt beküldések összevonása listában állítod be:

• Csak ezen az űrlapon belül – az alapértelmezés: az azonos e-mail-címmel érkező beküldés csak ennek az űrlapnak a korábbi leadjéhez olvad. Ha ugyanaz a személy egy másik űrlapon jelentkezik, ott külön lead jön létre.
• Bármely nyitott leaddel (azonos e-mail) – bármely nyitott leadhez összevon, amelynek azonos az e-mail-címe, akkor is, ha az e-mailből vagy importból érkezett.
• Soha, minden beküldés új lead – nincs összevonás, minden beküldés külön lead (például rendezvény- vagy jegyigénylő űrlapnál hasznos).