Hogyan állítom be, ki a szerződő fél a szerződéseken?

A szerződésnek két fele van: te és a partnered. Hogy a feltöltött szerződésben melyik oldal a te céged, azt a szerződő fél adatai döntik el: a cégneve és az adószáma. Ezt a Beállítások › Dokumentumok oldal Szerződő fél adatai szakaszában állítod be.

Megegyezik a cégadatokkal

app.topyn.hu/settings/documents

12

A szakasz tetején a Megegyezik a cégadatokkal kapcsoló 1 áll. Két állapota van:

• Bekapcsolva: a szerződő fél neve és adószáma a Saját cégadatokból jön (A szerződő fél neve és adószáma a Saját cégadatokból jön, itt nem szerkeszthető.). A két mező 2 csak olvasható, alatta a A Saját cégadatokból: sor mutatja, honnan származik az érték, és a Saját cégadatok megnyitása hivatkozás a Saját cégadatok szakaszra visz. Ha a cégadatok még üresek, a szakasz ezt jelzi (A cégadatok még üresek, ezért a szerződő fél sem ismerhető fel. Töltsd ki a Saját cégadatokat.).
• Kikapcsolva: a szerződő félnek saját neve és adószáma van (A szerződő fél saját név és adószám; ezek függetlenek a cégadatoktól.), függetlenül a cégadatoktól. Ez akkor jó, ha a szerződéseket más cégnéven kötöd, mint amelyik a számlákon és az ajánlatokon szerepel.

A kapcsoló kikapcsolásakor a mezők a cégadatok értékével töltődnek ki, hogy ne üresről kelljen kezdened; ez csak mentés után lép életbe.

Lépések

1. Nyisd meg a Dokumentumok oldalt, és ugorj a Szerződő fél adatai szakaszra (/settings/documents#contract-party).
2. Döntsd el, hogy a Megegyezik a cégadatokkal kapcsoló be legyen-e kapcsolva.
3. Ha kikapcsoltad, add meg a Cégnév és az Adószám mezőt. Érvénytelen adószámnál a mező alatt hibaüzenet jelenik meg.
4. Kattints a Mentés gombra.

A szerződő fél adatait ugyanez a szakasz mutatja a szerződés-import indulása előtti kártyán is (lásd Hogyan importálok szerződéseket fájlokból?), ahol a Megnyitás a Dokumentumok beállításban hivatkozás ide visz.