Hogyan számlázza ki a rendszer a szerződést?

A futó szerződést a rendszer magától számlázza, de csak tervezetig: naponta egyszer megnézi, melyik szerződésnek kezdődik új számlázási időszaka, és arra számlatervezetet készít. A tervezetet egy kolléga nézi át és állítja ki a Számlák oldalon – kiállítani a rendszer sosem állít ki magától.

Hol látod, mi következik?

app.topyn.hu/contracts

1

A szerződés Tételek fülén a Számlázás kártya állapotsora 1 mondja meg, mit fog tenni a következő számlázási futás:

• futó szerződésnél a következő időszakot (például „Következő időszak: 2026. nov. 1. – 2026. nov. 30.”), és ha az rövidebb a teljesnél, hány napját számlázza;
• tervezetnél azt, hogy a számlázás az aktiválással indul;
• Nem számláz ütemű szerződésnél, hogy nem számláz;
• lezárt vagy felmondott szerződésnél, hogy a számlázás leállt – vagy ha az utolsó napok még nincsenek kiszámlázva, hogy azokat a következő futás tervezi meg.

A szerződésből készült számlákat a Számlák fülön látod (A szerződés számlái); a fül csak bekapcsolt Számlázás modulnál és számlamegtekintési joggal látszik. A számlák a dokumentumlánc-sávban is megjelennek.

Hogyan számol a rendszer?

• Egy időszak a kezdőnaptól a következő időszak kezdete előtti napig tart – havi ütemnél például november 1-jétől november 30-ig.
• Ha az időszakot a számlázási nap vagy a szerződés vége rövidebbre vágja, a díjat napra arányosítja („Időarányos: 30 napból 12 nap”).
• Egy futás egy szerződésre ugyanazon a napon csak egyszer készít tervezetet, és a már kiszámlázott napokat kihagyja.
• A tervezet a szerződés tételeiből, a cég aktuális számlázási adataival készül; a tervezeten kiállítás előtt bármit módosíthatsz.

Mikor nem készül tervezet?

• Ha a Számlázás modul ki van kapcsolva. Ilyenkor a kártya ezt írja: A Számlázás modul ki van kapcsolva, ezért nem készül számlatervezet.
• Ha a szerződés cégét archiválták. A kártya piros figyelmeztetést mutat: A számlázás szünetel: a cég archiválva van, ezért nem készülhet neki számlatervezet. Állítsd vissza a céget, és a következő számlázási futás pótolja a kimaradt időszakokat.
• Ha a szerződés még tervezet.