Hogyan készítek számlát vagy díjbekérőt a rendelésből?

A visszaigazolt vagy teljesített rendelésből egy kattintással számla- vagy díjbekérő-tervezet készül. A rendszer tételenként követi, mennyi van már számlázva, így részletekben is számlázhatsz, és semmi nem kerülhet kétszer számlára.

Lépések

app.topyn.hu/orders

12

1. Nyisd meg a Visszaigazolva vagy Teljesítve állapotú rendelést.
2. Kattints a fejlécben a Számla készítése gombra (az Áttekintés fülön a Következő lépés kártya is ezt kínálja).
3. A Számla a rendelésből ablak tetején válaszd ki, mit készítesz: Számla 1 vagy Díjbekérő 2.
4. Minden tétel a még számlázatlan mennyiséggel indul (például „Hátravan: 2 / 4”). Ha csak egy részét számláznád, írd át a mennyiséget kisebbre; ha egy tételt most kihagynál, írj be 0-t.
5. Kattints a Számlatervezet készítése vagy a Díjbekérő-tervezet készítése gombra. A rendszer elkészíti a tervezetet, és megnyitja.

A tervezet ezután a Számlák oldalon él: ott ellenőrzöd, szükség esetén módosítod és kiállítod – lásd Hogyan állítom ki a számlát?.

Mikor nem készül számla?

A rendszer magyar üzenettel jelzi, miért nem:

• Nem megerősített rendelésnél: Előbb erősítsd meg a rendelést, utána számlázhatod.
• Ha mindent kiszámláztál: A rendelés minden tétele már ki van számlázva.
• Ha egy tételből többet írtál be, mint amennyi hátravan: Egy tételből többet számláznál, mint amennyi még hátravan. Csökkentsd a mennyiséget.
• Ha egy tétel nem szerepel a rendelésen: Ez a tétel nincs rajta a rendelésen.
• Ha a rendelés cége archivált: A cég archivált, archivált céghez nem számlázunk. Állítsd vissza a céget. Állítsd vissza a céget, és próbáld újra.

Hogyan követi a rendszer, mi van számlázva?

• A számla – a tervezete is – azonnal lefoglalja a mennyiséget: amíg létezik, ugyanazt a mennyiséget senki más nem számlázhatja ki még egyszer.
• A díjbekérő nem foglal: az csak pénzt kér, nem számláz árut. A díjbekérőből később végszámla készül.
• Ha egy számlatervezetet törölsz vagy egy számlát sztornózol, a mennyiségei újra számlázhatók lesznek.
• Részszámlánál az összegszerű kedvezményt a rendszer arányosan osztja el, az utolsó rész pedig a maradékot kapja, így a részek pontosan kiadják a rendelés kedvezményét.

A rendelés oldalán a Tételek fülön a tételek alatt („Számlázva: 2 / 4”), a fejléc mutató-sorában a számlázottság jelzésével, az Áttekintés fül A rendelés számlái listáján pedig a rendelésből készült összes számlával követed a haladást; a számlák a dokumentumlánc-sávban is megjelennek.