Hogyan döntöm el, mit lát a csapat a leveleimből?

A fiók kártyáján vagy a varázslóban a megosztás kapcsolóval döntöd el, hogy a kollégák a leveleid és találkozóid tartalmát is lássák, vagy csak azt, kivel és mikor leveleztél.

Frissítve: 2026. szeptember 27.

Az összekötött fiókból behúzott levelek és találkozók a kapcsolattartók és a cégek idővonalára kerülnek, ahol a kollégáid is látják őket. Te döntöd el, mennyit: a teljes tartalmat, vagy csak azt, hogy kivel és mikor leveleztél vagy találkoztál.

Lépések

  1. Nyisd meg az Integrációk oldalt.
  2. Az Összekötött fiókok listában keresd meg a fiók kártyáját.
  3. Kapcsold be vagy ki a Megosztom a leveleimet és találkozóimat a csapattal kapcsolót. A változás azonnal érvényes.

Ugyanezt a kapcsolót a behúzás beállításakor, a varázsló második lépésében (Láthatóság) is megtalálod.

Mit jelent a két állás?

ÁllásMit látnak a kollégák
BekapcsolvaA levelek tárgyát és tartalmát, valamint a találkozók részleteit a kapcsolattartók és a cégek idővonalán.
KikapcsolvaCsak azt, hogy kivel és mikor leveleztél vagy találkoztál. A tartalmat csak te látod.

A levelek és a találkozók láthatósága a kapcsoló átállításával azonnal változik, a korábban behúzottaké is. A levelek csatolmányaiból készült dokumentumoknál az számít, mi volt beállítva, amikor a dokumentum bekerült: ha akkor ki volt kapcsolva a megosztás, a dokumentumot csak te látod.

Mindkét állásban a te leveleidből lesznek kapcsolattartók és cégek, és ezek a workspace rekordjai. A megosztás csak a levelek és a találkozók tartalmának láthatóságát szabályozza.

Hasznos volt?