Hogyan nézem meg egy kapcsolattartó vagy cég leveleit az E-mailek fülön?

A kapcsolattartó és a cég adatlapján az E-mailek fül beszélgetésekbe rendezve mutatja a leveleket; kereshetsz, irányra szűrhetsz, a hírleveleket pedig elrejtheted.

Frissítve: 2026. október 13.

A kapcsolattartó és a cég adatlapján az Idővonal mellett ott az E-mailek fül: a vele váltott leveleket mutatja, beszélgetésekbe rendezve, a legfrissebb elöl. A fül neve mellett a levelek száma látszik.

A fül megnyitása és használata

A kapcsolattartó E-mailek füle: a keresőmező, az irány-választó, a hírlevelek elrejtése és a beszélgetések sorai
  1. Nyisd meg a kapcsolattartó vagy a cég adatlapját, és az idővonal fölött kattints az E-mailek fülre. 1
  2. A Levelek keresése mezőbe írva feladó, címzett vagy tárgy szerint szűkítesz. 2
  3. Az irányt a Mind, Bejövő és Kimenő választóval állítod.
  4. A Hírlevelek és automatikus válaszok elrejtése kapcsoló alapból be van kapcsolva, így a hírlevelek és az automatikus válaszok nem zavarnak; mellette látod, hányat rejtett el a rendszer. Kapcsold ki, ha mégis látni akarod őket. 3
  5. Egy sorra kattintva megnyitod a beszélgetést: ilyenkor az összes levele látszik rövid előnézettel, a feladóval és a címzettekkel, a csatolmányok neveivel. Újabb kattintásra összecsukod.
  6. Ha sok a levél, a Továbbiak betöltése gombbal töltesz be továbbiakat.

A fül címe a hash-ben (#emails) is megjelenik, így egy linkkel közvetlenül erre a fülre irányíthatsz egy kollégát.

Az E-mailek fül csak olvasásra való: itt nem írsz levelet és nem nyitod meg a teljes levelet. Új levelet a saját levelezőprogramodból írsz.

Egy cég levelei

A cég E-mailek füle: a levelek mellett látszik, melyik kapcsolattartó nevén keresztül kerültek ide

A cég füle nem csak azokat a leveleket mutatja, amelyeket a Topyn közvetlenül a céghez rendelt, hanem a cég látható, jelenlegi kapcsolattartóinak leveleit is. Így egy helyen látod, mi zajlik a cég emberei és a csapatod között. Minden sor alatt a kapcsolattartó neve látszik hivatkozásként 1, rá kattintva az ő adatlapjára jutsz.

Ugyanezek a levelek megjelennek a cég idővonalán, és a cég fejlécében az Utolsó kapcsolat adat is figyelembe veszi őket.

Privát levél

Egy privát levél a fülön: a tárgy helyett a Privát levél jelzés áll

Ha egy levél olyan postafiókból való, amelynek tulajdonosa nem osztja meg a tartalmát a kollégákkal, a sorban a tárgy és az előnézet helyett a Privát levél jelzés áll 1, és az a megjegyzés, hogy a tartalmát csak a postafiók tulajdonosa látja. Hogy a levél létezik, és mikor érkezett, látod, a tartalmát nem.

Az idővonalon is ugyanez a jelzés látszik:

Egy privát levél az idővonalon, a Privát levél jelzéssel
Ha egy levelet hiányolsz, nézd meg a párosításról szóló cikket: a levél csak akkor kerül az adatlapra, ha a Topyn a feladót vagy a címzettet egy kapcsolattartóhoz vagy céghez tudja rendelni.

Ha nincs mit látnod

  • Még nincs levél ehhez a rekordhoz: még nincs a rekordhoz párosított levél.
  • Még nincs bekötött postafiók: még senki nem kötött össze postafiókot; a Postafiók összekötése hivatkozás a beállításokra visz.
  • Nincs a szűrőknek megfelelő levél: a keresés vagy a szűrők miatt nincs találat; a Szűrők törlése gombbal visszaállítod őket.
Az E-mailek fül csak akkor jelenik meg, ha megvan a jogosultságod a levelek megtekintésére; enélkül csak az idővonalat látod.

Hasznos volt?