Hogyan készítek havi PDF-riportot, és hogyan ütemezem?

A havi riport egy hónap élesítéseit foglalja össze PDF-ben: a DORA-mutatókat, a hetenkénti diagramot, a szolgáltatásonkénti táblát, a hibás élesítéseket, és ha kéred, a teljes élesítésnaplót mellékletként. Az oldalon élő előnézetet látsz, a PDF-et pedig letöltheted, vagy ütemezve e-mailben elküldheted.

Havi riport készítése

app.topyn.hu/deployments/report/monthly

123

1. Nyisd meg az Élesítések oldal riportját, és kattints a Havi riport (PDF) gombra.
2. A Hónap mezőben válaszd ki a hónapot. 1
3. A Környezet mezőben választhatsz környezetet; alapból az éles környezetek számítanak („Éles környezetek”). 2
4. A Tartalom részben jelöld ki, mi kerüljön a PDF-be: - DORA-mutatók - Élesítések hetente - Szolgáltatásonként - Hibás élesítések és okuk - Teljes élesítésnapló (melléklet): legfeljebb a 500 legújabb élesítés.
5. Az oldal jobb oldalán az élő előnézet azonnal követi a beállításaidat.
6. Kattints a PDF letöltése gombra. 3

Legalább egy részt ki kell választanod. Ha a PDF-et nem sikerül elkészíteni, vagy túl nagy lenne, az oldal ezt jelzi: szűkítsd a tartalmat vagy válassz egy környezetet. A PDF a munkaterület arculatával készül.

Ütemezett küldés

app.topyn.hu/deployments/report/monthly

123

Az ütemezéssel a Topyn minden hónapban e-mailben elküldi az előző teljes hónap riportját PDF-ként, az ezen az oldalon kijelölt tartalommal. A kártyát a Havi riport oldalon, vagy a riport Ütemezés gombján át éred el.

1. Kapcsold be az ütemezés fő kapcsolóját („Küldés minden hó … napján”). 1
2. Add meg a hónap napját (A hónap napja; 1 és 28 között) és az Időpont mezőben az időpontot. Az idő a munkaterület időzónájában értendő.
3. Jelöld ki a Címzettek: az élesítéseket látó munkaterületi felhasználók közül legfeljebb 20-at. 2 Bekapcsoláshoz legalább egy címzett kell.
4. Mentsd az ütemezést.

A kártya megmutatja a következő küldés időpontját és azt, melyik hónap riportja megy ki, valamint az utolsó küldés idejét. A Most küldés (nekem) gombbal 3 kipróbálásra azonnal elküldheted magadnak az előző hónap riportját; ez csak neked megy, és semmit nem rögzít.