Hogyan hagyok jóvá vagy utasítok el egy ajánlatot?

Ha egy ajánlat a te jóváhagyásodra vár, értesítést kapsz, a kérés pedig a Jóváhagyások oldal Rád vár listájában jelenik meg. Ott a számok alapján döntesz: Jóváhagyás vagy Elutasítás.

Mit látsz a kérésnél?

• Ajánlat felirat és az ajánlat sorszáma;
• több lépésnél a lépésszámláló címke (például 1/2);
• a deal neve;
• Végösszeg – az ajánlat végösszege;
• Kedvezmény – a kedvezmény összege és aránya;
• ki dönthet a lépésről: a szerepkör minden tagja, vagy csak te.

Ezek ugyanazok a számok, amelyekre a szabály illeszkedett, így pontosan azt látod, ami miatt a jóváhagyás szükséges.

Lépések

app.topyn.hu/settings/approvals

123

1. Nyisd meg a Jóváhagyások oldalt – vagy kattints az értesítésre a harang ikonnál.
2. A Rád vár listában keresd meg a kérést.
3. Ha indokolnád a döntésed, írd be a megjegyzés mezőbe (Megjegyzés (nem kötelező)). 1
4. Kattints a Jóváhagyás vagy az Elutasítás gombra. 2 3

Jóváhagyás után a kérés a következő lépés jóváhagyóihoz kerül, vagy – ha ez volt az utolsó lépés – lezárul, és az ajánlatot elküldő kolléga értesítést kap. Elutasítás után a folyamat véget ér, és a kolléga erről is értesítést kap.

Ha nincs rád váró döntés, a lista ezt írja: Nincs rád váró jóváhagyás.

Dokumentumtár-kérések

Ha a Dokumentumtár modul is be van kapcsolva, a Rád vár listában a tár kérései is megjelennek:

• Dokumentum – egy jóváhagyásra beküldött dokumentum a verziószámával; a Megnyitás a tárban link a dokumentum adatlapjára visz. Erről a dokumentum adatlapján is dönthetsz – lásd Hogyan hagyok jóvá vagy utasítok el egy dokumentumot?.
• Selejtezés – egy selejtezési kérelem a benne lévő dokumentumok számával – lásd Hogyan működik a megőrzés és a selejtezés?.

A döntés ugyanúgy történik, mint egy ajánlatnál.