Hogyan működik a többlépcsős jóváhagyás?

Ha egy ajánlat több aktív szabályra is illeszkedik, mindegyik szabály egy külön jóváhagyási lépést ad. A lépések egymás után következnek: a második lépés jóváhagyói csak akkor kapnak kérést, amikor az első lépést már jóváhagyták.

A lépések sorrendje

A lépések a Szabályok lista sorrendjét követik, ami a szabályok felvételének sorrendje: a listában felül álló szabályból lesz az első lépés, és csak az illeszkedő szabályok adnak lépést.

Példa: ha előbb a „végösszeg legalább 10 millió Ft → Manager”, utána a „kedvezmény legalább 15% → Owner” szabályt vetted fel, akkor egy 12 millió forintos, 20%-os kedvezményű ajánlatot először egy Menedzser, utána egy Tulajdonos szerepkörű kolléga hagy jóvá. Egy 12 millió forintos, kedvezmény nélküli ajánlathoz csak a Manager-lépés kell.

Mi történik az egyes lépéseknél?

1. Az első lépés jóváhagyói értesítést kapnak; a kérés a Rád vár listájukban jelenik meg, egy lépésszámláló címkével (például 1/2).
2. Egy lépésről egy döntés elég: a szerepkör bármelyik tagja dönthet.
3. Ha jóváhagyja, a következő lépés jóváhagyói kapnak értesítést.
4. Ha elutasítja, a folyamat azonnal véget ér – a további lépésekhez nem jut el a kérés.
5. Az utolsó lépés jóváhagyása után az ajánlatot elküldő kolléga értesítést kap, és elküldheti az ajánlatot.