Hogyan publikálok egy jegyzetoldalt nyilvános linkkel?

Egy jegyzetoldalt bejelentkezés nélkül is elérhetővé tehetsz – például egy ügyfélnek vagy egy partnernek. Ez két lépés: előbb publikálod az oldalt, vagyis elkészül róla egy nyilvános változat, aztán linket hozol létre hozzá. A link a publikált változatot mutatja, nem az élő oldalt.

Az oldal publikálása

app.topyn.hu/notes

1

1. Nyisd meg az oldalt, és kattints a fejlécben a Publikálás gombra.
2. Az Áttekintés fülön megnézheted a nyilvános változat előnézetét. Ha a nyilvános változatból valami kimarad (lásd lent), az előnézet fölött egy sárga sáv felsorolja.
3. Kattints a Publikálás gombra 1.

A publikált oldal mellett a bal oldali fában egy jelölés mutatja, hogy publikálva van. Ha az oldalt a publikálás után módosítod, az ablakban ez áll: Változott a publikálás óta A változtatások csak akkor kerülnek ki, ha a Frissítés gombra kattintasz.

Nyilvános link létrehozása

app.topyn.hu/notes

1234

1. A Publikálás ablakban válts a Nyilvános link fülre.
2. Ha az oldalnak vannak al-oldalai, jelöld be, melyek legyenek elérhetők a linken (Al-oldalak). Csak a már publikált al-oldalakat jelölheted be.
3. Ha szeretnéd, adj meg Lejárat dátumot 1 és Jelszó jelszót 2.
4. Kattints a Link létrehozása gombra 3.
5. A megjelenő linket a mellette lévő másolás ikonnal másold ki, és küldd el.

A beállításokat később ugyanitt módosítod, és a Mentés gombbal mented; jelszónál üresen hagyva a régi megmarad. A linket a Visszavonás gombbal 4 bármikor megszüntetheted.

Mi marad ki a nyilvános változatból?

A publikálás a belső tartalmat kiszűri, hogy kívülre ne kerüljön:

• a kollégák @-említései;
• a CRM-rekordok említései;
• a más jegyzetoldalakra mutató hivatkozások;
• a más oldalhoz tartozó fájlok;
• a nem biztonságos linkek.

A publikálás visszavonása

Az Áttekintés fülön kattints a Publikálás visszavonása gombra, majd erősítsd meg (Igen, visszavonom). A nyilvános változat és a link azonnal elérhetetlenné válik.