Topyn

Hogyan kezeli az admin a workspace összes jegyzet-terét?

A Beállítások › Jegyzetek oldalon az admin látja az összes csapat-teret, a deaktivált kollégák átadandó privát oldalait és minden nyilvános linket, és itt archivál, töröl, áthelyez vagy visszavon.

Frissítve: 2026. október 2.

A Jegyzetek beállításoldal a jegyzetek adminjainak áttekintője: itt látod a workspace minden csapat-terét – a zártakat is –, a kilépett kollégák gazdátlan privát oldalait és az összes nyilvános linket. Az oldalt az éri el, akinek a szerepköre a jegyzetek kezelését engedi.

Terek

A Beállítások › Jegyzetek Terek füle a terek táblázatával és a soronkénti archiválás, lomtárba tétel gombjával
  1. Nyisd meg a Jegyzetek oldalt a Beállítások között.
  2. A Jegyzetek fülön a táblázat minden teret mutat: Név, Láthatóság, Tagok, Oldalak és Állapot szerint.
  3. Ha egy térnek nincs aktív adminja, a tagszám mellett ez áll: Nincs admin
  4. A sor végén archiválhatod (Archiválás) 1, visszaállíthatod (Visszaállítás) vagy lomtárba teheted (Lomtárba) 2 a teret.

A tér nevére kattintva megnyílik a tér. Zárt térbe tagság nélkül is beléphetsz: ilyenkor csak olvashatod, a tetején ez áll: Felügyeleti hozzáférés — naplózva A belépést a rendszer naplózza. Ha szerkesztened is kell, a sávban kattints a Hozzáadom magam szerkesztőként gombra.

A Jegyzetek fül Lomtárba gombja egy megerősítő kérdés után azonnal lomtárba teszi a teret és minden oldalát. 30 napig a Lomtár oldalról visszaállíthatod.

Átadandó oldalak

Ha egy kollégát deaktiválnak, a privát oldalai gazdátlanok maradnak. Az Átadandó oldalak fülön személyenként látod őket (hány oldal, és hány élő nyilvános link tartozik hozzájuk), és eldöntheted, mi legyen velük:

  1. Válassz egy célteret a Válassz teret… listából, és kattints az Áthelyezés térbe gombra – az oldalak a tér tagjai számára láthatók lesznek.
  2. Vagy kattints a Lomtárba gombra, és erősítsd meg: az oldalak 30 napra a lomtárba kerülnek.

Ez a fül csak annak jelenik meg, akinek a szerepköre a felhasználók kezelését is engedi.

Publikus linkek

A Publikus linkek fül a nyilvános linkek állapotával, lejáratával és a Visszavonás gombbal

A Publikus linkek fül a workspace összes nyilvános linkjét sorolja fel: Állapot 1 (Élő, Lejárt vagy Felfüggesztve), Lejárat, van-e Jelszó, és hányszor nyitották meg. A privát oldalak linkjeinél csak a tulajdonos neve látszik, a cím és a tartalom nem. Egy linket a Visszavonás gombbal 2, majd a megerősítéssel azonnal megszüntethetsz.

Kapcsolódó

Hasznos volt?