Hogyan kerülnek a levélben kapott meghívók a naptáramba?

Ha a postafiókod össze van kötve, és valaki naptármeghívót küld neked levélben, a Topyn a meghívóból magától eseményt hoz létre a naptáradban – a pontos címmel, időponttal, helyszínnel és résztvevőkkel, ahogy a meghívóban áll. Ehhez nem kell semmit beállítanod.

Hogyan működik?

1. A meghívó levélként érkezik a postafiókodba (a Google Naptár, az Outlook és a legtöbb naptárprogram így küldi).
2. A Topyn a levél szinkronja után nagyjából negyedórán belül feldolgozza a csatolt meghívót.
3. Az esemény a naptáradban, a Csak CRM-ben rétegen jelenik meg.

Az esemény azért marad csak a Topynban, mert a meghívót még nem biztos, hogy elfogadtad – a Topyn nem válaszol helyetted, és nem írja be a Google-naptáradba.

Mi történik később?

• Ha a szervező módosítja a meghívót, és az új változat is megérkezik levélben, a Topyn frissíti az eseményt – nem hoz létre másodpéldányt.
• Ha a szervező lemondja, a lemondó levél alapján az esemény eltűnik a naptárból.
• Ha a saját naptáradban elfogadod, és a naptárad össze van kötve a Topynnal, a szinkron a két eseményt egyesíti, így nem lesz duplikátum.