Hogyan hívok meg egyszerre több kollégát?

Az új kollégákat a Csapat oldalon hívod meg: egyetlen ablakban akár több e-mail-címet is megadhatsz, és mindegyik cím kap egy meghívó e-mailt a workspace nyelvén. Meghívni a Tulajdonos és a Menedzser tud.

Meghívók küldése

1. Nyisd meg a Csapat oldalt.
2. Kattints a Csapattag meghívása gombra. Ha egyszerre többet hívsz meg, a Tömeges meghívás gomb ugyanezt az ablakot nyitja.
3. Az E-mail-címek mezőbe írd vagy illeszd be a címeket, vesszővel, szóközzel vagy új sorral elválasztva. A beillesztett lista magától szétesik egy-egy címre. Egy küldéssel legfeljebb 20 címet hívhatsz meg.
4. Válaszd ki a Szerepkör szerepkört. A leírások segítenek választani, a Tulajdonos szerepkört csak Tulajdonos adhat meg.
5. Küldd el a meghívókat a gombbal, vagy a Ctrl+Enter billentyűvel.

A mezőben már küldés előtt látod, melyik címmel van gond: a hibás cím piros, a már meglévő tagot, a felfüggesztett tagot, a már meghívott címet és az ismétlődést külön jelzés mutatja. Ezeket a rendszer nem küldi ki.

A szabad helyek

A Hely-hatás sor azt mutatja, hány szabad hely marad a meghívók után. A csomagod kerete a tagokra és a még el nem fogadott meghívókra együtt vonatkozik, ezért minden függő meghívó foglal egy helyet.

Ha nem fér be az összes cím, a rendszer egyet sem küld ki: az ablak jelzi a hiányzó helyek számát. Ilyenkor vagy a Csomag bővítése hivatkozással bővíted a csomagot, vagy kevesebb címet hagysz a listában. Ha a létszám a keret fölött van, a meghívás le van tiltva, lásd Mit tegyek, ha több tagom van, mint a csomag kerete?.

Az eredmény

Küldés után az ablak felsorolja, mi történt. A kiküldött meghívókhoz Elküldve vagy Küldés alatt jelzés tartozik, és mindegyiknél ott a Link másolása gomb, ha a címzettnek a linket más úton is el akarod juttatni. A kihagyott címeknél az indok is szerepel:

• hibás e-mail-cím
• már tag
• felfüggesztett tag
• már van függő meghívója

A felfüggesztett tagnál a Visszaállítás gombbal azonnal vissza is állíthatod a belépését, ha van szabad hely.

Függő meghívók kezelése

Az oldal alján a Függő meghívók sorban látod, ki kapott meghívót, ki hívta meg, és hogy mennyi ideig érvényes még. A meghívó 7 napig él; lejárat után a sor Lejárt jelzést kap és elhalványul, és még 30 napig látszik a listában.

• A Újraküldés új, 7 napos érvényességgel újra kiküldi a levelet. Lejárt meghívót csak akkor küldhetsz újra, ha van szabad hely.
• A Visszavonás törli a meghívót, a hely pedig felszabadul. Lejárt meghívót is visszavonhatsz.
• Több meghívót egyszerre úgy küldesz újra, hogy a soraik jelölőnégyzetét bepipálod, és a megjelenő eszköztáron az újraküldést választod.

Gyakori kérdések

Mi történik, ha a meghívott nem kapja meg a levelet?

Nézd meg, hogy a cím helyes-e, és kérd meg, hogy nézze át a levélszemetet. Utána használd a Újraküldés gombot, vagy másold ki a Link másolása gombbal a meghívó linkjét, és küldd el más úton. A link fogadásáról lásd: Hogyan fogadom el a meghívót?.

Miért nem tudok meghívni egy már felfüggesztett kollégát?

Mert a címe már tagként szerepel a workspace-ben. A meghívás helyett állítsd vissza a belépését a Visszaállítás művelettel, lásd Hogyan függesztem fel egy kolléga belépését?.