Hogyan függesztem fel egy kolléga belépését, és mi lesz a rekordjaival?

Ha egy kolléga kilép, vagy átmenetileg nem kell hozzáférnie, felfüggeszted a belépését. A munkája nem vész el: a nyitott rekordjait átadhatod valakinek, a korábbi hozzászólások és bejegyzések pedig szerzőként megmaradnak. Felfüggeszteni a Tulajdonos tud.

Lépések

1. Nyisd meg a Csapat oldalt, és kattints a kolléga kártyájára.
2. A panelen válaszd a Felfüggesztés műveletet. Több tagnál jelöld ki a kártyáikat, és az eszköztáron válaszd a felfüggesztést.
3. Az ablak összeszámolja a tag nyitott rekordjait modulonként: cégek, kapcsolattartók, dealek, leadek, jegyek, feladatok, munkaelemek, ajánlatok és projektek.
4. A Kié legyenek a rekordjai? listában válaszd ki az átvevőt. Alapból te vagy kijelölve.
5. Hagyd jóvá a felfüggesztést. A gomb azt is kiírja, hány rekord kerül át.

Ha a tagnak nincs nyitott rekordja, az ablak ezt jelzi (Nincs nyitott rekordja, nincs mit átadni.), és átvevőt sem kell választanod. Ha az összeszámolás hibára fut, a felfüggesztés addig le van tiltva, amíg az Újra gombbal sikeresen le nem fut: így nem maradhatnak gazdátlan rekordok.

Több tag egyszerre történő felfüggesztésénél a nyitott rekordjaik mind a kiválasztott személyhez kerülnek.

Mi történik a felfüggesztéskor?

• A tag nem tud belépni, a munkamenetei és a Google-belépése azonnal megszűnnek.
• A helye felszabadul a csomag keretében.
• A korábbi hozzászólásai és bejegyzései szerzőként megmaradnak.
• A felfüggesztett tag kártyáján Felfüggesztve jelzés áll, és a Felfüggesztett szűrővel külön listázhatod őket.

A saját magadat és a workspace utolsó Tulajdonosát nem függesztheted fel. Előbb add át a tulajdonjogot: Hogyan adom át a tulajdonjogot?.

Visszaállítás

A felfüggesztett tag kártyáján a panel Visszaállítás művelete visszaengedi a workspace-be. Ehhez szabad helynek kell lennie a csomagban; az átadott rekordok nem kerülnek vissza automatikusan.

Gyakori kérdések

Miért nem tudok senkit felfüggeszteni vagy visszaállítani?

Ha a csomag kerete be van telve, a létszám csak akkor növelhető, ha bővíted a csomagot vagy felszabadítasz egy helyet, lásd Mit tegyek, ha több tagom van, mint a csomag kerete?. A felfüggesztéshez Tulajdonos szerepkör kell.