Hogyan számlázom ki a projekt idejét?

Nyisd meg a projektet, kattints a fejlécben az Idő számlázása gombra, válaszd ki, meddig számlázol, és kattints a Számlapiszkozat létrehozása gombra. A számla piszkozatként jön létre; a kiállítás külön lépés marad.

Lépések

app.topyn.hu/projects

12

1. Nyisd meg a projektet, és kattints az Idő számlázása gombra.
2. Az ablak tetején látod, mennyi idő és milyen értékben vár jelenleg számlázásra.
3. Állítsd be az Eddig a napig (bezárólag) mezőt 1; alapból a mai nap. A számla teljesítési dátuma ez a nap lesz.
4. Kattints a Számlapiszkozat létrehozása gombra 2.

Egy üzenet összegzi, hány bejegyzés, mennyi idő és milyen végösszeg került a piszkozatra; a Megnyitás gombbal rögtön megnyithatod.

Mi kerül a számlára?

• A választott napig (bezárólag) rögzített minden számlázható, leállított, még ki nem számlázott időbejegyzés.
• Személyenként és óradíjanként egy tétel: a neve a munkatárs nevét és az órák számát tartalmazza, a mennyisége órában, az egységára az időbejegyzések óradíja.
• A számla vevője a projekt cége.

A kiszámlázott idő ettől kezdve zárolt. Ha a piszkozatot törlöd, vagy a kiállított számlát sztornózod, az idő felszabadul, és újra számlázható.

Mikor nincs gomb, vagy nem sikerül?

• A gomb csak akkor látszik, ha a Számlázás modul be van kapcsolva, a projektnek van cége, és szerkesztheted a projektet és számlát is készíthetsz.
• Ha a projekt cége archivált, a rendszer ezt írja: A cég archivált, archivált céghez nem számlázunk. Állítsd vissza a céget. Állítsd vissza a céget, és indítsd újra a számlázást.
• Ha a kiszámlázandó idő között óradíj nélküli bejegyzés van, a számlázás nem sikerül: előbb add meg a projekt óradíját, és kérj meg egy vezetőt, hogy árazza be az időt.