Hogyan vonok össze két duplikált rekordot?
Az Adatminőség oldalon a gyanús pár Összevonás gombjával kiválasztod, melyik rekord maradjon, és eltérő mezőknél melyik érték – a másik rekord kapcsolódásai átkerülnek.
Frissítve: 2026. szeptember 26.
Két duplikált céget vagy kapcsolattartót az Adatminőség oldalon vonsz össze. Kiválasztod, melyik rekord maradjon meg, a másik minden kapcsolódása – dealek, levelek, találkozók, teendők, dokumentumok, címkék – átkerül rá, ő maga pedig archiválva megmarad.
Lépések
- Nyisd meg az Adatminőség oldalt, a Duplikátumok fület.
- Keresd meg a párt, és kattints az Összevonás gombra.
- Válaszd ki, melyik rekord maradjon meg. 1 Alapból az a rekord van kijelölve, amelyiknek több kapcsolódása van – a kártyán Ez marad meg, illetve Ez olvad bele felirat jelzi a szerepeket.
- Ha a két rekordnál egy mező eltér – például más az e-mail-cím vagy a beosztás –, az Eltérő mezők — válaszd ki, melyik érték maradjon részben kattints arra az értékre, amelyet meg szeretnél tartani.
- Kattints az Összevonás gombra. 2
Az ablak csak azokra a mezőkre kérdez rá, amelyekben a két rekord ténylegesen eltér. Ha egy mezőt csak az egyik rekord tölt ki, az összevont rekord automatikusan megkapja az értéket.
Tévedtél? Az összevonás után felugró üzenetben a Visszavonás gombbal azonnal visszaállíthatod a két rekordot – lásd: „Hogyan vonom vissza az összevonást?”.
Hasznos volt?